SharePoint - 标准版本足以满足简单表格的要求吗?

SharePoint - 标准版本足以满足简单表格的要求吗?

我正在尝试找出我需要的 SharePoint (和 CAL) 的 winch 版本。我甚至还没有使用过 SharePoint - 所以请耐心等待。

据我所知,从标准 CAL 到企业 CAL,价格大幅上涨,而服务器许可证几乎相同。

我需要完成的任务(或者说 CEO 希望我完成的任务)是:

  • 加班表格
  • 病假申请表
  • 我们可能需要的任何未来形式

我们还将托管所有员工手册(规则、说明等)在 SharePoint 上,并需要强制用户在文档更新时收到电子邮件

我可以使用 SharePoint Standard 获得这些功能吗?如何设计表单?据我所知,我需要企业 CAL 和服务器才能将表单从 InfoPath 上传到 SharePoint。我可以从某人那里购买外部设计的表单并在标准版上使用它们吗?

答案1

InfoPath Forms 托管是一项企业功能,因此如果您使用 InfoPath,则需要该版本。

根据您想在这些表单中执行的具体操作,是否可以选择仅使用简单的基于 Word 的表单并结合某种工作流程来管理流程?

标准版(或许还有基础服务)中提供了有关文档库更改的警报,但我认为如果您不想让人们手动执行此操作,则可能需要执行一些 PowerShell 来自动订阅它。

答案2

最容易实现复杂表单的方式是使用 InfoPath。要将 InfoPath 表单与 SharePoint Server 结合使用,您需要 InfoPath Forms Services。此服务仅在企业版中可用。

以下是功能比较: http://sharepoint.microsoft.com/en-us/buy/Pages/Editions-Comparison.aspx

我不熟悉如何使用外部表单。您可以拥有包含任何所需文件类型的文档库,但我认为您无法与外部表单集成。SharePoint 主要专注于将 Microsoft Office 产品集成到网站中。

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