我们有几封由各种系统为用户生成的通知电子邮件。我被要求确保所有发送至 [anything]@ourcompany.com 的电子邮件不会落入用户的垃圾邮件文件夹中。
实现此目的的最好和最简单的方法是什么？
我看到您可以为 Outlook 编写 GPO 来导入列表，但它似乎是一次性导入...我真的不确定将来如何管理它。
答案1
如果您使用的是 Exchange 2007/2010，则可以编写传输规则来设置邮件的 SCL 级别。这会影响 Outlook 是否将电子邮件发送为垃圾邮件，但并非 100%。我们还收到了针对某些邮件的“应交付”指令，并花了相当多的时间来解释如果没有带走某些功能。具体来说，就是用户在 Outlook 中管理自己的黑/白名单的能力。
我不确定如何解决 Exchange 2000/2003 的这个问题。
答案2
最好的方法是将系统 IP 添加到接收连接器上的允许主机，并将实际的电子邮件过滤留给反垃圾邮件过滤器。这样，您将减少可能进入给定邮箱的垃圾邮件。