防止外出时回复转发的消息

防止外出时回复转发的消息

我为此到处寻找,但还没有找到任何东西。我正在运行 Exchange 2010,并且我有一个邮箱设置为将所有邮件转发给另一个用户。当这个其他用户打开外出办公时,任何给第一个用户发送电子邮件的人都会收到第二个用户的回复,即使他们不在原始电子邮件中。我一直在尝试制定外出办公规则,使其仅在直接发送电子邮件时才做出响应,或者甚至采用不同的转发方式,这样就不会触发外出办公。有人有什么想法吗?

答案1

我遇到了同样的问题。澄清一下,用户 1 要求将所有邮件转发给用户 2。

用户 2 已外出办公,并且来自用户 1 的邮件也会收到用户 2 外出办公的消息。

我发现防止这种情况的方法是在用户 1 Outlook 邮箱中,在 Outlook 客户端中创建一条规则,规定“我的名字在收件人框中”将所有邮件转发给“用户 2”。

当邮件转发给用户2,并且开启外出办公功能时,外出办公消息将不会转发给用户1的邮件。

唯一的缺点是,所有从用户 1 发往用户 2 的邮件都显示“此邮件已转发”,并且似乎是从用户 1 发送的。与使用 Exchange 管理控制台转发邮件不同,在管理控制台中,您可以看到发件人的地址,并且知道该邮件已发送给用户 2

答案2

您可以创建一个通讯组并将其与“用户 2”(或转发到地址)连接起来,然后在 MSECP/Receipient Config/distributiongroups/name-of-the-group/Properties/Advanced(带有复选框的选项)中禁用自动回复。

我最近发现了这一点,但不能应用于 Exchange 2013 环境。

答案3

我过去解决这个问题的方法是不使用外出助理,而是为它编写自己的规则。只有当“收件人:”行包含第二个邮箱时,规则才会触发。这样,将收件人:设置为转发邮箱的邮件将不会触发外出规则。您可以使用规则执行的操作之一是使用外出助理回复,这应确保只向每个发件人发送一封邮件。

答案4

虽然另一个答案可行,但我找到了另一个解决方案,允许我的用户保留他的外出功能。我禁用了服务器在第一个和第二个邮箱之间的转发功能,而是创建了一条规则,将所有传入邮件转发给另一个用户。这使得转发的电子邮件看起来好像是第一个用户实际转发了电子邮件,但这意味着外出消息只会发送给第一个用户,并且只会发送一次。

我仍然希望听到任何其他更好的解决方案,但我不确定是否还有其他方法可以实现这一目标。

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