我正在评估 SharePoint 是否能满足我团队的文档管理需求。我遇到了一些问题,感觉它非常“笨拙”,我认为这可能是由于配置不正确造成的。
通常,每当我打开存储在 SharePoint 中的 Word 文档时,它都会要求我输入凭据。如果我选中记住凭据的复选框,它只会在下次关闭并重新打开 Word 之前记住凭据。因此,对于大多数操作,我都会被要求输入打开每个文档的密码,这非常令人沮丧。如果我通过 SharePoint Workspace(Groove 在 2010 中重命名)打开文档,我发现如果我在凭据框中单击“取消”,文档将打开但处于“只读”状态。要编辑文档,我必须在打开文档时输入密码。如果我通过 Web 界面或 Windows 资源管理器打开文档,则可以单击“取消”,文档将打开但处于“只读”状态。能被編輯。
为了不让 SharePoint 让我抓狂,我需要它表现如下:
- 如果我选择记住我的凭证,那就这样做。
- 当我通过 Explorer 或 SharePoint 工作区打开它时,自动打开为可编辑。
- 网络界面询问我是否以只读或可编辑的方式打开它 - 它应该执行选定的操作。
服务器软件:Server 2008 R2、SharePoint server 2010
客户端软件:Windows 7 x64、Microsoft Office 2010
由于我无法添加评论:@Michael Stum:发生了同样的行为。
答案1
- 确保您的 SharePoint 服务器已位于 IE 中的受信任站点或本地 Intranet 安全区域。
- 确保您的站点凭据以企业持久性存储在凭据管理器中(在 Windows XP 中称为“存储的用户名和密码”)。
如果系统仍提示您输入凭据:
- 工具菜单 >互联网选项
- 在安全选项卡,单击 SharePoint 服务器所在的区域(受信任的站点或本地 Intranet),然后单击自定义级别。
- 滚动到底部;在用户认证>登录, 选择使用当前用户名和密码自动登录并点击好的。退出所有打开的 Office 应用程序并再次尝试从 SharePoint 打开文档,它应该不会再提示您。
答案2
确保您的 SharePoint Server 在 Internet Explorer 中的受信任站点或本地 Intranet 中列出。这是假设它实际上位于内部网络中。