我们是一家小公司，我们每天都会将所有数据备份到外部硬盘上。
我们一共 5 个人。我们每个人都有一个外置硬盘，每天都从家里带过来。硬盘里写入每日备份，然后那个人把硬盘带回家。
每个工作日都会轮流进行这项操作（每天都由不同的人进行）。
我认为从逻辑上来说这不是一个好办法。很容易忘记带高清视频，而且其中一个人可能生病或休假。
鉴于我们无法使用在线服务，我们想将每日备份带到异地，而且我们没有足够的资金来花在这上面，您能否建议一个更好的解决方案？
谢谢，丹尼尔
答案1
这也是我听到后有点不寒而栗的想法，因为有些人可能不是“技术人员”，但他们却在处理硬盘并随身携带。你没有提到你备份的数据量，或者你从事的业务，甚至你是如何进行备份的（复制文件？与特定程序的差异？......）它是否加密？不是“技术人员”的人通常不会注意不要在后座上烧坏设备或确保所有东西都始终锁好。
您也没有提到您的选择。您提到了您的局限性，但没有提到选择……例如，是否有一个小型办公空间或公司所有者在家中拥有快速的业务连接？数据可以通过 VPN 复制到异地服务器，这将在很大程度上实现自动化并消除“糟糕”因素。不过，这取决于您的数据需求。我会提到公司所有者，因为这也会消除因备份而解雇员工的尴尬。
切换 5 个驱动器肯定是过度的。您实际上只需要一个异地存储；由一个人负责可以简化资源和责任的管理和跟踪。
资金短缺是一个常见的抱怨，但实际上，问题在于恢复数据的价值。如果服务器崩溃，企业会损失多少钱？如果数据完全丢失，需要花费多少钱？如果不能放松财政限制或找到资金来确保从这些情况中恢复，那么还有另一个问题需要处理。没有哪个企业愿意花费超过其必须的金额。
我的个人指导原则如下：
越简单越好。
参与的人越少越好。让一个人负责做这件事比让五个人忙着处理数据更可靠。
加密。特别是当它离开网站时。
实现自动化。如果您可以使用 VPN 解决方案链接到异地存储服务器，那么您可以委派一个人定期检查日志以确保备份成功。
如果您要继续使用单个硬盘选项，请将范围缩小到一个人将其带离现场。在现场保留一个驱动器。交换带离现场的驱动器。定期检查驱动器是否存在磁盘错误。
您是否考虑过服务器的问题？同样，这取决于您对服务器的依赖程度以及您可以承受的停机时间，但是如果电源断电或控制器/网卡出现故障，您需要多长时间才能恢复工作？您是否可以设置第二个系统作为第一个系统的镜像，或者在第一个系统出现故障时提供零件？
如果您要运输驱动器，请确保您有一个好的运输容器（最好是一个带有绝缘材料/泡沫的冷却器，以防止剧烈的温度变化和撞击损坏磁盘盘片）。也许它对盗窃目标的吸引力也会稍微小一些，因为人们可能更倾向于偷公文包而不是午餐。
权衡一下您的情况，看看丢失数据会造成多大损失，您想在管理数据上投入多少资金（请记住，情况越复杂，出错的可能性就越大，或者其他人不跟进或找到导致问题的捷径的可能性就越大），以及在您的情况下可能需要防范哪些情况（驱动器损坏、数据损坏、盗窃、洪水……），然后制定一个记录在案的程序以供遵循。记录您的备份，记录您如何进行备份、联系谁、谁负责什么，甚至服务器上的部件。想象一下（尤其是在小型企业中），如果雇用了一位新的“IT 人员”，而他们的服务器在第二天就坏了，而周围没有其他人。您应该有一个活页夹，他们可以翻阅其中的所有信息，以便让企业重新运转起来。
答案2
您没有提供大量有关您的约束和目标的信息，所以我假设您的预算非常有限并且不关心备份安全。
在这种情况下，这是一个可行的解决方案 - 而且比许多公司采取的方法要好得多。
重要的是确定您在流程中的哪个部分增加了价值 - 在我看来，就是当您从站点移除备份时（尽管您是否已经为当您都在办公室并且被流星击中时发生的灾难做好了计划？）。
仅仅因为某人在某一天没有来办公室，或者忘记带走他们的媒体，并不会妨碍将新的备份带出办公室 - 您只需要确保保留一些额外的磁盘。
然而，您可能需要考虑如果数据中出现缺陷和识别缺陷之间存在延迟会发生什么 - 即使没有人去度假或忘记带上磁盘，如果需要一个以上的完整备份周期，那么您就无法回到以前的状态。
如果问题是一个安全漏洞，随后被利用，那么就很难再回到知道大型系统是安全的地步。
我建议考虑使用一次写入媒体（DVD？磁带？）和/或添加每月备份。
C。
答案3
拥有 5 个不同的异地备份似乎有点过分，尤其是其中 4 个备份会过期超过 24 小时。为什么不只成立 2 个 2 人团队，然后在制作 2 个备份时同步它们呢？
没有钱，没有在线备份或在线同步，选择就有点有限了！- 我们在这里谈论的是多少数据？我猜你使用的是 USB 2.0
答案4
我总是努力坚持我所灌输的备份概念。您已经进行了子/子/每日备份。如果您的业务可以在错过每日备份后发生恢复事件时从倒退和重复一两天恢复，那么您就没问题了。
接下来，您需要每周备份一次 - 2 个额外的“媒体集”（在本例中为外部硬盘）... 将它们交替存放到异地位置（我通常使用保险箱 - 通常可以防自然灾害且便宜）。但像 Mozy 这样的东西会更容易，也可能更便宜 - 具有所有相同的好处。
每月和/或每年的备份也很重要。与重新创建 3 个月前删除的去年文件所需的时间/金钱相比，它们的成本通常可以忽略不计。