Google Apps 密送所有入站和出站电子邮件

Google Apps 密送所有入站和出站电子邮件

我正在与一家公司合作,从标准 POP3 电子邮件提供商迁移到 Google Apps premier。

公司所有者目前通过服务器别名(入站)和 Outlook 设置(出站)接收 Outlook 中所有入站和出站电子邮件的副本。这有点笨拙。

在转换到 Google Apps 时,我需要一个等效的系统。我找遍了所有地方,但还没有找到答案。

google 审计 API 看起来非常有前景,但由于它将原始消息作为文本附件附加,因此并不公平。

更新:

在与 Postini 支持人员讨论后,确实有一种方法可以实现这一点。本质上,您设置一个匹配所有内容的入站和出站内容过滤器,并指示 Postini复制每封邮件都应被分配到特定的隔离区。该隔离区应由不知名或不常用的用户使用,否则最终可能会将好邮件与垃圾邮件混在一起。最后,管理员可以将隔离区发布到他的邮箱,从而获得所有内容的副本。

不方便的是没有自动交付。我正在研究如何实现自动化...

答案1

如果您使用的是 Premier 版或 Education 版,则可以使用 Google 应用提供的路由选项和第二个邮件服务器保存所有邮件的副本。基本上,您必须设置一个入站和出站网关,然后可以通过另一个邮件服务器运行所有内容,再加上一些高级规则,就可以在电子邮件存档服务器上保存邮件的备用副本,或者您可以将其转发到某个地方的另一个地址。

有关在 Google 界面中设置邮件路由的详细信息,请参阅这两个页面。

建立外部档案系统有一些缺点。

  • 由于传入的电子邮件将通过您的邮件服务器传递,因此 Google 看不到实际的发件人。Google 的垃圾邮件过滤器将变得非常无效。您可能需要在网关/存档框上运行垃圾邮件过滤器。
  • 这种设置非常复杂,而且很容易出问题。Kludgey 也描述了这种方法。
  • 由于有很多地方可能出现故障,因此发生故障或问题时的故障排除将变得更加困难。
  • 这要求您在某处设置一个备用的电子邮件服务器,该服务器具有足够的容量来捕获您想要保存的所有电子邮件。
  • 您必须非常了解如何设置消息中继。您需要在网关上进行设置以允许某些中继,但您必须仅在适当的条件下允许中继,否则您的服务器将被垃圾邮件发送者滥用。

我不知道有任何简单的教程可以做到这一点,所以你必须非常了解你最喜欢的 MTA,才能正确完成所有的路由、中继和消息存档设置。

答案2

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