背景故事 - 大约两年前，我刚从大学毕业就被现在的雇主聘为一名 Web 开发人员。在这两年里，我担任了一些系统管理员的职位，因为在我开始工作之前，这个职位是不存在的，现在我们已经发展到 65 个本地/远程用户。我更换了许多造成组织内部瓶颈的过时服务器硬件和软件，并实施了一些政策（包括服务器和用户政策）来应对影响公司 IT 基础设施的许多问题。顺便说一句，非常感谢 SuperUser、StackOverflow 和 Severfault 社区。
无论如何，时间快进到今天——我们又要招聘 4 个人，需要 4 台新电脑。我原本希望在 2011 年夏天购买 65 台新电脑，因为我们目前的机器已经使用超过 4 年了，而且现在预算允许我这样做。全公司电脑更换政策有多普遍？
我希望实施一项“更换政策”，即我们将在 x 年后更换所有机器，并为每个用户购买相同的机器（因为不需要为我们的用户提供特殊的计算机设施）。
我想我的问题是，如何实施高效/有效的计算机更换政策，以提供统一的软件/硬件用户体验，同时满足我目前购买 4 台机器的需求？我现在是否为我们的计算机设定一个标准，并在未来 x 年购买时遵循该标准？什么方法有效，什么方法无效，大家怎么看？
答案1
您当前的计算机已使用 4 年，您将拥有多达 69 名员工（65 名 + 4 名新员工），您计划明年更换？这意味着您对 5 年的更换计划感到满意，这很好。但如果您不一次性更换所有 69 台计算机，您真的会感谢自己。69/5 = ~14 台机器。您应该每年更换 14 台机器，而不是一年更换 69 台。或者每两年更换 28 台机器可能会有优势。但关键是您要分散更换时间。这将帮助您制定预算，并帮助您不必一次性尝试将 70 台 PC 全部移出办公室而累死自己。
但是，您已经陷入了这样的境地：如果您不完成全部工作，您将为一些用户留下过时的设备。为了处理这个问题并帮助您更快地适应良好的更换轮换，我会做几件事：
将第一次替换分为两部分 - 一组在年初附近，一组在年末附近。这会让一些用户等待更长时间，但有助于划分用户。为了轮换目的，稍后您将假装每个组是在不同的年份替换的。
在这两组中，查看一半组的租赁期机器。这样你可以以相当便宜的价格买到一些不错的设备。我目前正在购买 3 年前的 Core 2 Duo，每台 2GB RAM，价格为 240 美元（无显示器）。 2nd-Byte.com是我的供应商 — 我没有附属关系，也不会收取回扣。如果您不喜欢这家公司，您可以去很多地方看看，我使用它们的主要原因是，我离他们很近，订单有时在发货当天就到了，不需要加急。
这样做的目的不是让任何人使用较旧或较便宜的设备。这完全是为了创造轮换机制，以改善预算并分散工作量。获得租赁期满机器的人将更快地安排更换。这样你就有 4 个不同的组。到最后，听起来你已经发展到需要另一份订单的程度了，而且还有第 5 组。每年要更换一组。
和你的老板谈谈谁在哪个组，因为这里面会涉及到一些政治问题。有些用户会抱怨他们只能使用旧的东西，其他人会因为别人先升级而大发雷霆。还有一些人会抱怨你强制他们根本不会升级。你要确保你的老板是那些决定的主导者。
答案2
另一个建议：标准化。商务级主板可用 4-5 年。AMD 的处理器插槽比英特尔更稳定。
我公司的所有工作站都采用华硕的 AMD 主板 - 已有 4 年历史，仍然在销售，并且仍然能够运行当前最顶级的六核处理器。
我只使用一个显卡硬件提供商（就我而言是 AMD）。
这意味着我处理的驱动程序和 BIOS 更新数量种类非常有限。这使维护变得容易得多。
下一批即将投入使用的工作站将在下一代业务板面世后立即获得它们。