我们的小公司将开始使用远程桌面连接到一台装有 Quickbooks 的服务器，用于 POS 并创建估算。我们通过 Outlook 从 Quickbooks 发送电子邮件。我的同事们当然希望能够在通过远程桌面连接时以及在自己的机器上本地访问所有电子邮件历史记录。
完成这项任务的最佳简单和廉价组合是什么？我们的会计公司拥有 Quickbooks 服务器。
我对 Exchange 一无所知，但它似乎是一种完成简单任务的昂贵方法。
我正在考虑将我们的邮件从 3dCart 移至 Google Apps for domains。由于 GoogleApps/Gmail 支持 IMAP，我认为只需将其文件夹设置为 IMAP 文件夹并以此方式同步就是最干净的解决方案。
答案1
IMAP 并不是一个完美的协议，但对于您要实现的目标，鉴于其同步和本地缓存属性，它确实为您的解决方案提供了最简单、最稳定的途径。假设 Quickbooks 能够毫无问题地从 Outlook 使用您的 Google Apps 帐户，那么我会说您已经想到了一个相当不错的解决方案。
如果由于某种原因 Google Apps 被证明不适合，当然还有大量支持 IMAP 的低成本电子邮件服务器解决方案。
答案2
IMAP 是以低于 Exchange 的价格获取所需内容的最佳方式。
答案3
由于 IMAP 文件夹的设置方式很奇怪，Google Mail 与 Outlook 的兼容性很差。尝试将 GMail 帐户添加到 Outlook 即可了解我的意思。
如果你不想运行自己的 Exchange 服务器，我建议你使用带有自定义域名的 Hotmail，与Outlook 连接器。
您可以将本地电子邮件、日历、任务等与基于网络的服务同步，也可以通过 ActiveSync 从智能手机访问所有内容。
如今只有大型公司才真正需要 Exchange。