多年来，微软一直在慢慢淘汰公共文件夹，也许 Exchange 2010 真的是最后一次发布它们......
我听说 SharePoint 是替代品，但我不太了解，有人可以告诉我如何替换这个工作流程吗？
- 在我们的办公室，我们有项目，它们有一个项目编号，即 10353。每个工作文件夹都有一个公共文件夹，按层次结构组织，如项目 > 年份 > 文件夹 > 子文件夹
- 我们使用的主要子文件夹用于一般通信。当收到与项目相关的电子邮件时，它会被拖放（或右键单击移动到）公共文件夹。为每个用户添加公共文件夹收藏夹有助于实现这一点。
- 发送电子邮件时，我们会使用自定义电子邮件表单，这是默认的电子邮件表单，但在主题行旁边有一个项目编号字段。当您在其中输入工作编号时，它会抄送我们的归档系统，它会读取工作编号并将电子邮件放入您的公共文件夹中。
- 如果您需要参考电子邮件，您可以转到公共文件夹并在那里找到它们。对于大型工作来说，这不是最好的选择，但它工作得很好。
现在，我对 SharePoint（嗯，WSS）的经验有限，我们用它作为内部网站来做一些简洁的讨论板/民意调查等，但我还没有看到它与 Outlook 的许多集成。
我们的解决方案的优点在于它与 Outlook 紧密集成，而 Outlook 正是电子邮件的存放地。如果您想转发旧电子邮件，只需转到公共文件夹并转发即可，非常简单。任何替代它的解决方案都应该至少像这个一样简单。
我们希望的改进是能够更好地搜索电子邮件，更好地支持交换（即未来版本），而且 Outlook 中的自定义表单正在逐步淘汰（VBA 类型），因此避免这些问题会很好。
sharepoint 可以做到这一点吗？或者有什么解决方案可以做到这种事？
答案1
以下是我要做的事情：
- 根据以下条件创建自定义列表讨论模板对于每个项目，例如“12345-list”
- 使用电子邮件地址启用电子邮件[电子邮件保护]，其中 12345 是您的项目名称。
- 告诉您的用户从 sp 操作菜单“连接到 outlook”。
- 现在他们可以从收件箱中“拖放”电子邮件，也可以直接将电子邮件发送到这些列表
- 您可以向列表中添加一些自定义计算列，例如
=year([today])，您可以按年份排序或筛选
SharePoint 可以在您的场景中提供很多好处，例如按项目或年份提供不同的视图、关键字搜索、回收站、版本控制、项目权限、工作流等。