我真的不明白（当然是因为我的无知）拥有另一项服务来更新、检查、维护、备份等有什么好处……当你拥有像 gmail 这样的优秀服务时，你可以将用户的官方邮箱拉进来。我们有 40 个用户，任何形式的“轻松”都会受到极大的赞赏 :)
答案1
依我拙见......不应该。
正确管理邮件服务器是一件非常痛苦的事情。我们有 40 多个用户，使用 GAFYD（Google Apps For Your Domain）。它运行完美。我们不需要 Exchange 或任何 Microsoft Bloatware。
不用担心垃圾邮件或灰名单之类的问题，真是太好了。我很高兴 GAFYD。我也强烈推荐托管 Zimbra我在 $job-1 中使用过的解决方案
我要补充的是，对于从服务器发送邮件，我们使用 AuthSMTP，它也能正常工作。有很多公司以邮件托管、中继、垃圾邮件过滤等为日常工作，所以他们比你做得更好。专注于你所做的事情，做好它，让别人来担心那些烦人的事情。
我既不为 Google，也不为 In-Tuition，也不为 Zimbra 工作。
答案2
您可能出于多种原因想要（或需要）拥有本地邮件服务器。以下是其中几个：
控制：您的邮件服务器按照您的方式运行，不会发生任何意外的变化。
安全：即使您已设置好，以便安全地传输来自客户的未加密邮件，而不是以纯文本形式传输，这些邮件也可能以纯文本形式存储在服务器上。如果您的邮件服务器由其他人托管，那么他们可能会读取所有内容。根据您的工作内容和客户，这可能是主要的问题。我们为银行工作，这些银行要求对所有存储其数据和文档的设备进行安全审计，并对有权访问这些数据和/或设备的人员进行背景调查（因为数据可能包含业务敏感信息和客户详细信息，客户详细信息意味着他们是法律义务要求这种级别的保证）——我怀疑谷歌是否会让我们对他们进行这样的安全审计，或者自己进行审计并向我们提供相关文档！
可靠性和责任感：外部服务是否提供了足够好的正常运行时间和其他可靠性保证，并且如果未能达到这些服务水平，是否为您的公司提供了足够的补救措施？
参考地点：如果你们所有人（或大多数人）都在同一家办公室，那么将邮件服务器放在那家办公室会是一个优势。这样访问速度会更快（尽管这只适用于大型附件或您的连接速度特别慢的情况），并且即使您的互联网连接暂时中断，您存储的邮件仍可用。
访问备份：假设您有良好的备份机制（您应该这样做，否则您的公司将面临巨大风险），您有机会恢复意外（或恶意）删除的邮件/文件夹/帐户。对于大多数外部服务，您将无法做到这一点 - 如果发生重大灾难，它们的备份将用于进行完整恢复，您不太可能自己恢复单个项目（除了仍然位于相关垃圾文件夹中的已删除邮件）。
当然（正如其他人已经指出的那样）运行邮件服务器出色地可能是一项相当艰巨的任务，特别是要关注安全问题以及建立、监控和测试良好的备份制度（包括现场+在线备份、异地备份和离线备份）——所以如果以上都不适用于您（或者您可以没有它们而换取更轻松的生活），那么托管邮件解决方案是更好的选择。
答案3
没有问题。即使忽略 gmail 之类的东西，托管交换也是一个可行的替代方案。
除非你是一家 IT 重工业公司（因为这是他们的业务，所以拥有许多服务器等，或者是一家运行电子邮件服务器的小型 ISP）。
答案4
如果有人试图使用它来移动大文件（或拥有巨大邮箱的用户）而您无法更改他们，那么将其放在现场可以显著提高性能。
我一般不再推荐这样做，但在少数情况下最好还是自己做。