作为会议室预订的一部分，我们希望让最终用户可以轻松订购食品或电话会议等附加服务。
一个想法是在所有会议预订的正文字段中添加一些静态文本。这些文本应告知他们其他服务，并提供他们可以执行此预订的 URL 链接。
是否可以使用 Exchange 现成产品或第三方产品来实现这一目标？
问候 Dagfinn
更新：我相信当前的 Exchange 版本是 2007
答案1
只是一个想法，您能否为包含您的文本的房间的资源帐户配置自动回复，或者配置签名以便在房间自动接受邀请时发送它？
我管理 Exchange 已经有一段时间了，所以我不确定这些是否是解决您问题的最佳方法，甚至是否有效。此外，您还应该说明您正在运行的 Exchange 版本。
答案2
您没有提到您正在运行哪个版本的 Exchange，也没有提到资源是邮箱还是公共文件夹，但您可以研究创建自定义表单并将其发布到 Exchange Server 组织表单库。
答案3
如果您使用的是 Exchange 2010 和 Outlook 2010，则可以尝试在邮箱上使用自定义邮件提示。
为此，请在 Exchange 命令行管理程序中发出以下命令：Set-Mailbox Room1 -Mailtip "If you require additional services (such as food) please go to http://intranet.acme-widgets.com"