我们有许多用户的主目录中有 MP3，这些 MP3 存储在我们的中央文件服务器上。这对我们的备份时间、我们需要多少驱动器空间等都有负面影响。我考虑过发送电子邮件让人们删除它，并通知他们将在某一天删除它，但我认为这不是正确的做法。这些员工中的许多人都有音乐，因为它可以帮助他们更有效地工作，他们没有过多的数量，但所有员工的总和仍然很大。
我想出了几个想法，但每个想法都有各自的问题：
- 主意：允许用户流式传输音乐，而不是存储音乐
- 问题：占用太多带宽
- 主意：将所有音乐移至用户本地机器
- 问题：这需要我部门付出巨大努力，然后我们将负责执行一些操作，例如重定向人们电脑上 iTunes 的默认目录，以便将数据存储在本地
- 主意：利用我们的企业折扣为员工提供折扣播放器，鼓励人们购买自己的便携式 MP3 播放器
- 问题：我们的一些用户会收听播客，我发现这对我的工作非常有益，但他们可能没有电脑可以同步
有哪些好方法可以尊重我们的用户并获得音乐所带来的生产力和士气效益，而不必将用户的音乐存储在我们的文件服务器上？
答案1
我很想要求高级管理层发送一封“删除并且不要再这样做”的电子邮件 - 然后你可以每月进行一次扫描并向管理层提供仍在这样做的人的名单。
这不是一个技术问题，所以不要把它当成技术问题。
答案2
无论你做什么，你都需要管理层的支持。如果没有这种支持，IT 很少能制定自己的政策（特别是如果你的政策影响到管理层——比如他们也在服务器上存储 mp3……）当事情停止按他们一贯的方式运作时，用户通常会感到不安，所以在你做出任何改变之前，你也需要与他们沟通。即使你没有对数据有任何 SLA，公司存储 mp3 也不是一个好主意，而且它随时可能消失，因为它可能导致法律问题（你能确定这些 mp3 都没有版权吗？）。同样，这是一个很小的机会，但它仍然存在。
根据您的文件服务器，您可能能够完全排除某些文件类型的存储，并且通常还可以根据备份软件从备份中排除某些文件类型。 Windows 2003 具有文件服务器资源管理器，可让您设置配额、文件筛选等...
答案3
将音乐和视频目录完全从备份中排除，并让您的同事知道这些目录是按原样提供的，而不是备份的，他们不应该将重要的东西放在那里。
如果担心法律/版权问题，请让员工签署一份免责声明，声明他们在这些目录中放置的任何内容均由他们自己负责。
我见过很多公司的 IT 部门非常烦人，让同事们日复一日地苦不堪言。请努力避免成为其中的一员。请记住，你在那里是为了帮助你的同事充分利用他们的工作日 :)
答案4
我在公司也遇到过同样的问题，我最终的做法是创建一个专门用于音乐的单独网络共享。备份仅限于每周一次同步。我们称该共享为“播放”，它保留用于非必要数据，任何最终出现在那里的东西都可能永远消失 :)
奖金编辑：刚刚检查了份额大小：
[ben@kentro play]# du -h
...
712G .
哎呀！