我们正在用几台新的彩色多功能设备替换一些旧的黑白和彩色打印机。这可能会导致打印成本大幅增加。
今年，我们大约有 40 万张黑白照片和 10 万张彩色照片。
到目前为止，大多数黑白打印都是带有少量颜色的 PDF，例如徽标。大多数彩色打印都是带有大量颜色的海报或 PowerPoint 演示文稿。说到每年 50 万页，即使是微不足道的节省也是一笔不小的数目。
我们有一个打印服务器 Win 2003 R2。
客户端是WinXP和Win7，32位和64位。
打印机：Canon iR 2380i。打印机驱动程序是最新的。
我们的用户打印了大量部分为彩色的文档。默认打印机设置是自动的，因此打印出来的内容都是彩色的。
我们不想引入印刷政策、柜台或官僚主义。
首选设置是默认打印黑白，如果用户需要，则通过单击打印机设置中的“彩色”打印彩色。此设置应在每次打印作业后重置。当前功能是“默认自动打印彩色/黑白，用户可以切换到彩色或黑白，每次打印作业后重置”。
设置对话框确实允许更改默认设置，但不包括颜色选择！
有办法设置吗？如何处理彩色打印成本？
答案1
我们有一台 ImageRunner 3220，因此选项名称可能因您的型号而略有不同。在打印服务器（而不是客户端）上配置打印机的默认设置应该会使设置影响所有用户。请参阅此相关的 SF 问题：将共享打印机设置更改为默认灰度。
在打印服务器上，在打印机属性下，在高级选项卡中，打开打印默认值。
Firey Printing 选项卡允许您创建/修改作业模板。
您可以创建额外的“作业模板”（佳能称之为），为您的用户提供快速设置，如双面打印、装订、彩色等。
答案2
我在一所大学工作，每个学期打印约 200 万页文件。打印成本是我们最关心的问题。
我们通过打印配额、返利方案和驱动程序配置来处理这个问题。对于大多数驱动程序，我相信佳能 iR 打印机也不例外，允许在打印服务器本身上设置默认驱动程序设置。为了使它工作：
- 我们必须将打印机本身设置为仅允许从打印服务器打印，客户端无法直接打印IP
- 将打印服务器上的打印机设置为以下默认设置。我相信 Canon iR 打印机驱动程序也支持此功能。这意味着用户必须采取积极措施才能进行彩色打印。
- 双面打印
- 打印黑白
- 为颜色添加第二个预设驱动程序配置。如果他们需要单面打印，则必须自行设置。
- 设置打印对象的安全性，以便普通用户无法更改设置，只有指定的打印机管理员才能更改设置。
但即便如此，这还不够。有些应用程序非常智能，能够检测到正在打印的内容是否带有颜色，并自动更改驱动程序设置以允许使用颜色。为了处理这些问题，我们必须为我们的佳能打印机找到一些“仅黑白”驱动程序（它们在那里，如果需要，请咨询佳能支持人员），并将它们用于黑白打印对象，将常规驱动程序用于彩色打印对象。