嗨，目前我们的办公室没有服务器，也无法从中央服务器共享文档。我们正在探索各种选项，以确定 1. 共享文档和 2. 备份文档的最佳方式。
目前的想法是，我们拥有一个内部服务器来共享文档，并将其用作 NAS
然后，我们会将该 NAS 备份到提供备份的云服务（例如 Carbonite）。但这里仍然存在一个问题，即员工无法在办公室外访问共享文档。
我们目前的想法是购买内置 VPN 隧道的路由器，即 Cisco RV042 双 WAN/VPN 路由器。该路由器允许用户连接并访问我们的网络共享。
请记住，这是一家资金有限的初创公司，因此我们试图发挥创造力，但也要勤勉地进行设置，以便它可以扩展，并且在预算增加时仍然可以使用
更新 - 大多数用户将使用 Apple MacBook 或台式机，因此理想情况下解决方案需要兼容。
答案1
听起来好像你已经明确知道你需要什么：
- 存储文件的地方
- 备份方法
- 让远程用户安全访问文档的方法
NAS 和 VPN 可以满足您的所有需求。根据您的价格点，您有很多选择——消费级 NAS（目前可以扩展到几 TB 的存储空间）和带 OpenVPN 的路由器可以满足您的需求，价格远低于 1000 美元（需要组装）。
主要供应商提供的支持较多的解决方案价格会稍微高一些，但更有可能“开箱即用”。戴尔制造了一款基于 Windows 的 NAS（NX300零售价约为 3000 美元。这款产品加上你正在看的思科路由器应该就够用了。
您还可以考虑将所有内容托管在云服务提供商处。DropBox、box.net 和其他公司都提供了安全存储和共享文档的模型。这样您就不必自己托管设备（并对其进行维护），但您可以信任服务提供商的安全性。这是好事还是坏事，很大程度上取决于您的 IT 员工人数（即，您是否拥有足够的员工资源来确保本地托管解决方案的安全性）。
答案2
我个人会考虑获取一个服务器并共享文档。
获得第二台服务器，使用它进行备份。根据需要轮换异地备份，或使用防火保险箱存储存档备份。如果您在“云”上进行备份，则可以消除创建备份期间的带宽使用和网络拥塞。无论如何，我不信任将我的数据异地发送给第三方，但这就是我。
至于 VPN 隧道，我可能会考虑使用配置为 VPN 服务器的 Linux 机器。谷歌搜索即可找到大量操作指南，如果您希望完全减少预算，则可以节省一些成本，并且可配置。而且它应该无需安装额外的客户端软件即可工作。
Cisco 路由器价格更贵，但如果你知道自己在做什么，并且不介意它们的客户端软件，它们也很好用。我个人更喜欢 Linux VPN 服务器，但如果你的预算足够，Cisco 也不错。使用 VPN 有很多选择。
答案3
换个角度来说，除非文件非常大，否则我会考虑使用托管内联网服务。许多内联网提供商都可以进行文件共享、备份/修订控制和访问控制。这些服务对场内和场外用户同样适用，并且本质上是跨平台友好的。对于许多小型组织，尤其是地理分散的组织，这是快速且廉价地开始的方式。如果担心停机，请获取备用互联网连接。这也是一个合理的 DIY 项目，而设置服务器/NAS 和 VPN 连接可能需要一些外部帮助才能正确完成。