在我们公司成立初期，我们所有的信息都是纸质的，我们出售的所有产品也都是纸质的。正因为如此，我们租用了一个旧银行金库来存放数百万张纸张，有人说这些纸张仍然包含相关信息。话虽如此，我正在考虑购买一些能够扫描所有这些文档并将其转换为 pdf 的硬件。由于我对数字化水平还不熟悉，我想请教完成这项任务的建议。这些材料大部分都以单独的装订研究/文章/等形式存在。有人必须拆除装订，以便能够一次加载多页，然后让扫描仪将它们全部送入并将它们转换为单个 pdf（每个研究/文章/等单个 pdf）。如果您有任何建议，我将非常感激，谢谢。
答案1
我来自一家软件公司，该公司提供集成文档成像解决方案。我们向每天成像超过 1,000 份文档的客户推荐/销售的生产扫描仪是 Fujitsu fi-6240 或 fi-4340c，它们具有与成像 PC 的适当 SCSI 连接（大约 40ppm）。对于每天运行 5,000 次扫描的超大环境，我们利用大型复印机供应商提供的较新的多功能设备。Ricoh MP9001（作为租赁设备）是一种流行的选择，扫描速度为 80ppm。
在这两种情况下，我们都推荐使用 Kofax 作业批处理软件来处理应用程序的编辑或 OCR 需求。
答案2
重大免责声明 - 我为 Iron Mountain 工作。如果您不想阅读商业供应商推荐，请在此处停止。
我们可以为您完成所有这些工作。从最初存储纸张，到对其进行成像和索引，再通过媒体 (DVD)、SFTP 或托管的可搜索（通过上述索引）图像档案向您提供扫描的图像。
工业扫描仪价格昂贵。对扫描图像进行良好的 QA 非常耗时。以企业可以使用的方式托管存档可能很棘手。如果您以前从未这样做过，您可能需要聘请专家。
其他公司也做这项工作 - 这听起来像是一个相当大的工作，你可以向几个供应商发送 RFP，看看他们如何回应。如果花费比你自己做这一切还要多，我会感到惊讶。特别是当你完成后，你只需要花费昂贵的扫描仪，而它们却几乎无用。
答案3
一个可以扫描大量数据的合理扫描仪是柯达 i1220。它可以生成可扫描的 PDF，每分钟最多可扫描 45 页。成本约为 1000 美元，可选的 8.5x11 英寸平板又增加了约 500 美元（也许有些纸张太脆弱或损坏，无法通过任何机制送入？）。
扫描仪并不是这个工作流程中最昂贵的部分——通过索引处理结果、确保它们被正确扫描并组织它们将是你所做的工作中最困难和最耗费人力的部分。
我使用这款扫描仪的目的是扫描我父亲留下的几立方英尺的照片。类似情况的家庭表示，使用这款扫描仪，他们每个周末可以扫描大约 2500 张照片。