使用网站托管提供的电子邮件服务用于商业用途是否安全?

使用网站托管提供的电子邮件服务用于商业用途是否安全?

我所在的公司使用虚拟主机作为电子邮件提供商,他们使用它进行常规发送、接收和基本联系人管理,他们将其用于客户支持、销售和营销,我更愿意使用专用或专业的电子邮件托管来完成这类工作。
那么对于商业用途,使用托管包中包含的电子邮件托管或选择专业的电子邮件提供商是否安全?

答案1

我很想知道你为什么相信他们提供网站托管服务,但是不是对于电子邮件,您是否发现了具体问题?在我看来,他们要么足够专业和值得信赖,可以托管一切,要么什么都不做;我无法想象我会对另一家公司有一点点信任,但仍然乐意给他们做任何生意。或者他们“值得信赖”,但在电子邮件方面一无所知(在这种情况下,也许托管存在您不知道的问题)?

我想这就是我的答案,它们要么可以安全地用于一切,要么根本不安全。

现在在我看来,迁移的一个正当理由是功能——如果您将使用他们提供的额外功能,那么可能有理由迁移到功能更齐全的专用电子邮件提供商……

答案2

话虽如此(罗伯特 - 好的答案),在某些司法管辖区,当您使用普通的网络托管电子邮件或 Gmail 时,您会陷入痛苦的麻烦。

像德国一样。;)

使用您的网络主机或普通的 Linux 本地电子邮件服务,我们对某事有争议?您违反了公司法……因为您需要以普通员工无法操纵的方式保留电子邮件档案 10 年。电子邮件是商业文件,如发票、合同。未能妥善处理它们是……无法正确经营业务。在一个简单的争议中(例如关于保修),这可能会变得很糟糕,因为指控您(作为一家公司)没有妥善保管您的账簿,例如转向法律论点(您必须证明我错了 - 不是我,我是对的,因为很明显你太马虎了,无法保留你的文件)。

这是一个鲜为人知的事实...也是 Exchange 在服务器端提供归档方法的原因之一。

这并不特定于任何托管,尽管它涵盖了几乎所有托管。

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