我所在的组织有近 30 个小组在父域下工作。每个组织对于如何处理 AD 和 Exchange 中的用户帐户删除都有不同的想法。我是管理此设置的唯一管理员，有以下两种情况，环境是 Windows Server 2008 和 Exchange 2010。
1) 我有一组七名用户离开了组织。无需保留他们的帐户数据或电子邮件，但是，有人要求我为发往这七个帐户的邮件设置自动回复，如下所示：
Username is no longer at this organization. Please contact [email protected] for additional information.
实际消息不需要转发给任何人。只需丢弃或丢弃即可。有没有什么好方法可以做到这一点？
2). 另一位用户被解雇。 AD 帐户已禁用。将此用户的邮件转发给他的经理是有意义的。但是，出于合规目的，保持其旧帐户完好无损的最干净的方法是什么（我们也有电子邮件日志记录功能，通过邮件档案)？这只是委派还是邮箱权限？您是否只是将整个帐户导出到 .PST？是否有首选方法可以执行此操作，因为这似乎与大多数人离开组织时必须做的事情一致。
编辑：我还有一个 Barracuda 垃圾邮件防火墙作为邮件网关。
答案1
1) 我们在邮件网关的 Exchange 级别之外执行此操作。我们设置自动回复并删除邮件。听起来您没有邮件网关，最简单的方法可能是将所有前员工的电子邮件放到一个虚拟帐户中并设置邮箱限制，或者只是让邮箱增长并定期清除。邮箱限制可能会生成您可能不想要的“收件人邮箱已满消息”，但它可以节省邮件实际到达 Exchange 的成本。
2) 这取决于您需要遵守什么。我建议让帐户保持活跃状态几周，然后再与经理核实是否仍然需要它。如果不再需要，我会合并帐户，运行 ldifde 或 csvde 帐户信息导出，然后删除帐户。如果经理需要转发电子邮件，您可以设置它并向他提供 PST。
处理电子邮件时，一定要有记录流程并与人力资源部核实。在很多情况下，您处理的是隐私问题，在合规性方面，您需要清楚了解您正在更改的内容以及向人们提供访问权限，并确保没有任何错误或“非法”的内容。
实际上，看起来 2010 年你需要的是 export-mailbox 而不是 exmerge http://www.simple-talk.com/sysadmin/exchange/goodbye-exchange-exmerge,-hello-export-mailbox/
CSVDE：http://www.computerperformance.co.uk/Logon/Logon_CSVDE_Export.htm