如何在多个客户端之间共享大型电子邮件数据存储？

Question

目前，我们在邮件服务器（Win2k3 上的 MDaemon）上有一个通用 IMAP 帐户，多个用户将访问该帐户来接收邮件，然后通过各自的 IMAP 帐户发送邮件。但这个通用帐户已经变得如此之大，以至于对邮件服务器造成了影响。

在多个 MS Outlook 用户之间共享如此庞大的电子邮件数据存储的最佳方法是什么？是否可以以某种可以通过 Outlook 共享访问的格式下载/存档所有文件？

Answer 1

当您试图颠覆系统的功能设计时，就会出现问题：在设计 POP 和 IMAP 的时代，邮件帐户被分配给单个用户，并且该用户管理邮件。共享帐户会导致权限和特权混乱，最终导致性能问题，正如您现在发现的那样。为每个人提供自己的邮箱，将“共享”帐户转发给所有人而不保留副本，并让每个用户使用规则管理自己的邮件，直到文化发生足够大的改变，以至于用户的新个人邮箱成为联系他们的事实上的标准方法。