将 Exchange 公用文件夹联系人列表导出到 Excel/Access

将 Exchange 公用文件夹联系人列表导出到 Excel/Access

如何将 Exchange 2007 公用文件夹 (IPM.Contact) 导出为 Excel 或 Access 文件?我们在客户端使用 Outlook 2010。

答案1

Outlook 2010 中有一个导出向导。它隐藏在“高级”选项卡上的“文件/选项”中。输出格式选项包括 csv 和 Excel 97-2003。

但是,我认为无法在公共文件夹上运行“导出”向导,只能在您的邮箱或邮件文件上运行。

因此,一次性将公共文件夹复制到邮箱的子文件夹中(或复制到 PST 中),然后运行向导。自动化将需要一些努力。

答案2

我们已将公共文件夹联系人列表用作分发列表(我知道这是不好的做法),但这对我来说很有效。

打开联系人列表。另存为文本文件。用 excel 打开文本文件。联系人姓名和电子邮件地址将位于两个不同的列中。

答案3

Tomjedrz 是正确的。您无法将公共文件夹内容导出到 CSV/Excel 文档(不支持导出到访问文件)。但是,您可以按照指示将公共文件夹内容导出到 .PST 文件。

答案4

这实际上很容易

突出显示公共文件夹中的普通文件夹(不是联系人文件夹),然后执行导出到文件的操作。系统将提示您使用文件夹选择器,接受后,您将能够浏览所有公共文件夹并选择要导出的 PF 联系人文件夹。

巴达冰,巴达爆炸!

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