![Exchange 2003 管理员预览另一个邮箱的邮件而不将电子邮件标记为已读](https://linux22.com/image/549886/Exchange%202003%20%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%91%98%E9%A2%84%E8%A7%88%E5%8F%A6%E4%B8%80%E4%B8%AA%E9%82%AE%E7%AE%B1%E7%9A%84%E9%82%AE%E4%BB%B6%E8%80%8C%E4%B8%8D%E5%B0%86%E7%94%B5%E5%AD%90%E9%82%AE%E4%BB%B6%E6%A0%87%E8%AE%B0%E4%B8%BA%E5%B7%B2%E8%AF%BB.png)
有没有办法在 Outlook 或通过 OWA 附加邮箱,以便主管可以看到内容,监控用户如何处理与客户的业务,而无需将电子邮件标记为已读,以便用户可以将其作为普通电子邮件处理?管理层希望检查新雇用的人如何联系客户(用户将收到有关他们发送的电子邮件可能被阅读的通知)。
也许在 Exchange 邮箱上设置一些适当的访问权限可以阻止这种情况发生?
答案1
两种方式:
- 使用类似软件电子邮件归档来自 Red Earth。很棒的解决方案。我相信 GFI 等其他公司也有这样的解决方案。您只需阅读员工制作的所有内容,并授予您访问权限即可。它不是免费的,但也不是很贵。
- 在 Outlook 中使用 2 个 Outlook 配置文件。一个包含普通帐户和配置文件,第二个包含您想要监控的其他邮箱,但...已禁用已读标记。此选项是针对每个配置文件设置的,因此您无法在主配置文件中使用它,因为这样您的所有邮件都会处于未读状态,或者至少将项目标记为已读会很麻烦。但对于其他员工的邮箱,它应该可以很好地工作。
希望有人会觉得这有用:-)