![如何以最无干扰的方式将 200 多人的公司从托管迁移到 Exchange 2010](https://linux22.com/image/558663/%E5%A6%82%E4%BD%95%E4%BB%A5%E6%9C%80%E6%97%A0%E5%B9%B2%E6%89%B0%E7%9A%84%E6%96%B9%E5%BC%8F%E5%B0%86%20200%20%E5%A4%9A%E4%BA%BA%E7%9A%84%E5%85%AC%E5%8F%B8%E4%BB%8E%E6%89%98%E7%AE%A1%E8%BF%81%E7%A7%BB%E5%88%B0%20Exchange%202010.png)
我们想在分布于多个地点的组织内实施 Exchange 2010。目前,我们在托管时使用 POP3/SMTP,所有人都在使用 Outlook 2007 和 2010。对于我们公司(以及许多其他公司)而言,邮件是与客户和内部沟通的重要形式。
通常我会希望在一天内完成所有事情(而且我仍然喜欢这种方式),或多或少地做以下事情:
- 设置 Exchange 以用于
company.com
域 - 设置所有账户的邮箱
- 执行任何其他相关任务(一些测试等)
- 将 MX 记录从旧服务器切换到新服务器
- 告诉用户(准备说明)使用以下之一设置 Outlook 2007/2010:
- 通过在控制面板/邮件/新帐户中的相同配置文件中进行修改并保留旧邮箱几天,然后删除旧邮件服务器并只保留 .PST 文件(或要求用户将电子邮件从 PST 移动到 Exchange)。
- 无论他们希望选择什么 :-)
- 该列表仅供参考
但问题是我们的管理层希望在几天/几周内完成这项工作,因为有些人离线,有些人的计算机无法正常工作,pick any other problem here
(因为我们有域名重命名的经验,所有人最终都花了 2 个多月的时间才切换到新域名)。
因此,这开始变得棘手,因为在 MX 记录更改后,旧邮箱中将不会有新邮件,而那些offsite
在设置 Outlook 时遇到问题的Exchange
人将无法使用。此外,由于有超过 200 名员工和少数 IT 人员(大多数位于一个位置),这可能会给那些没有阅读通知更改的电子邮件、没有按照说明进行操作、不在现场等的人带来一些麻烦(我们都看到过这种情况,在我们的域名重命名说明中,最后一批人在重命名后 2 个月就迁移了)。
所以我的计划是(有点复杂):
- 实施前 1 个月/1 周/1 天通知用户
- 在 Exchange 上配置帐户/域,并在变更前 1-2 周告诉人们将 Exchange 添加到他们的 Outlook 中。
- 让交易所能够
company.com
在最终切换之前的整个时间内发送电子邮件(因此电子邮件将继续发送到旧邮箱,但允许用户从两个邮箱发送电子邮件,以防他们犯了一些错误) - 进行最后的切换并告诉用户只使用 Exchange 并帮助他们迁移电子邮件/删除旧邮箱。
或者
- 实施前 1 个月/1 周/1 天通知用户
- 在 Exchange 上配置帐户/域,并在变更前 1-2 周告诉人们将 Exchange 添加到他们的 Outlook 中。
- 让交易所能够
company.com
在最终切换之前的整个时间内发送电子邮件(因此电子邮件将继续发送到旧邮箱,但允许用户从两个邮箱发送电子邮件,以防他们犯了一些错误) rooms of people / per project / etc
通过在托管上对每个帐户实施重定向到单独的域,在几天/几周内逐一进行切换,该company.com.pl
域已经设置并正常工作,以便所有发送给已room/project
迁移人员的电子邮件流向托管中的邮箱将自动转发到 Exchange(通过使用第二个域)。- 直到所有人都完成此操作,MX 将继续指向旧服务器
- 在所有人员迁移完毕后,切换 MX,过一段时间后关闭重定向
额外的选择是让每个人都使用 pop3 连接器,但这会带来其他问题:
- 人们的电子邮件将从他们的托管收件箱中消失,并可能造成一些混乱
race
Outlook可能存在某些情况,下载后会删除电子邮件(就像我的一样)- 我们需要知道所有人的邮箱密码
您觉得如何?也许还有其他更好的方法?或者您有一些关于如何更好地缓解迁移问题的好主意。
答案1
我会使用 POP3 连接器。操作方法如下:
将接受域设置为 Exchange 中的内部中继。这将允许 Exchange 在邮箱存在时将邮件传递给自身,在邮箱不存在时转发邮件。
分批迁移用户。将他们的 POP3 密码重置为您喜欢的密码(因为迁移后他们就不需要密码了)。为这些用户创建一个 Exchange 邮箱,然后在服务器上设置 POP3 连接器(您可以在 Outlook 中设置,但我认为这会增加不必要的复杂性)。一次迁移一个部门的用户或一次迁移一个可管理的批次的用户。设置好他们的 Exchange 配置文件后,将他们的 PST 导入回 Exchange。您可以花任意长的时间来完成此操作,因为影响很小。
当所有用户都已迁移后,将域类型更改为权威域,并将 MX 记录移动到您的反垃圾邮件解决方案(您的设备,或者更好的是云解决方案)。等待 48 小时,然后删除 POP3 连接器。