我们想在分布于多个地点的组织内实施 Exchange 2010。目前，我们在托管时使用 POP3/SMTP，所有人都在使用 Outlook 2007 和 2010。对于我们公司（以及许多其他公司）而言，邮件是与客户和内部沟通的重要形式。
通常我会希望在一天内完成所有事情（而且我仍然喜欢这种方式），或多或少地做以下事情：
- 设置 Exchange 以用于
company.com域 - 设置所有账户的邮箱
- 执行任何其他相关任务（一些测试等）
- 将 MX 记录从旧服务器切换到新服务器
- 告诉用户（准备说明）使用以下之一设置 Outlook 2007/2010：
- 通过在控制面板/邮件/新帐户中的相同配置文件中进行修改并保留旧邮箱几天，然后删除旧邮件服务器并只保留 .PST 文件（或要求用户将电子邮件从 PST 移动到 Exchange）。
- 无论他们希望选择什么 :-)
- 该列表仅供参考
但问题是我们的管理层希望在几天/几周内完成这项工作，因为有些人离线，有些人的计算机无法正常工作，pick any other problem here（因为我们有域名重命名的经验，所有人最终都花了 2 个多月的时间才切换到新域名）。
因此，这开始变得棘手，因为在 MX 记录更改后，旧邮箱中将不会有新邮件，而那些offsite在设置 Outlook 时遇到问题的Exchange人将无法使用。此外，由于有超过 200 名员工和少数 IT 人员（大多数位于一个位置），这可能会给那些没有阅读通知更改的电子邮件、没有按照说明进行操作、不在现场等的人带来一些麻烦（我们都看到过这种情况，在我们的域名重命名说明中，最后一批人在重命名后 2 个月就迁移了）。
所以我的计划是（有点复杂）：
- 实施前 1 个月/1 周/1 天通知用户
- 在 Exchange 上配置帐户/域，并在变更前 1-2 周告诉人们将 Exchange 添加到他们的 Outlook 中。
- 让交易所能够
company.com在最终切换之前的整个时间内发送电子邮件（因此电子邮件将继续发送到旧邮箱，但允许用户从两个邮箱发送电子邮件，以防他们犯了一些错误） - 进行最后的切换并告诉用户只使用 Exchange 并帮助他们迁移电子邮件/删除旧邮箱。
或者
- 实施前 1 个月/1 周/1 天通知用户
- 在 Exchange 上配置帐户/域，并在变更前 1-2 周告诉人们将 Exchange 添加到他们的 Outlook 中。
- 让交易所能够
company.com在最终切换之前的整个时间内发送电子邮件（因此电子邮件将继续发送到旧邮箱，但允许用户从两个邮箱发送电子邮件，以防他们犯了一些错误） rooms of people / per project / etc通过在托管上对每个帐户实施重定向到单独的域，在几天/几周内逐一进行切换，该company.com.pl域已经设置并正常工作，以便所有发送给已room/project迁移人员的电子邮件流向托管中的邮箱将自动转发到 Exchange（通过使用第二个域）。- 直到所有人都完成此操作，MX 将继续指向旧服务器
- 在所有人员迁移完毕后，切换 MX，过一段时间后关闭重定向
额外的选择是让每个人都使用 pop3 连接器，但这会带来其他问题：
- 人们的电子邮件将从他们的托管收件箱中消失，并可能造成一些混乱
raceOutlook可能存在某些情况，下载后会删除电子邮件（就像我的一样）- 我们需要知道所有人的邮箱密码
您觉得如何？也许还有其他更好的方法？或者您有一些关于如何更好地缓解迁移问题的好主意。
答案1
我会使用 POP3 连接器。操作方法如下：
将接受域设置为 Exchange 中的内部中继。这将允许 Exchange 在邮箱存在时将邮件传递给自身，在邮箱不存在时转发邮件。
分批迁移用户。将他们的 POP3 密码重置为您喜欢的密码（因为迁移后他们就不需要密码了）。为这些用户创建一个 Exchange 邮箱，然后在服务器上设置 POP3 连接器（您可以在 Outlook 中设置，但我认为这会增加不必要的复杂性）。一次迁移一个部门的用户或一次迁移一个可管理的批次的用户。设置好他们的 Exchange 配置文件后，将他们的 PST 导入回 Exchange。您可以花任意长的时间来完成此操作，因为影响很小。
当所有用户都已迁移后，将域类型更改为权威域，并将 MX 记录移动到您的反垃圾邮件解决方案（您的设备，或者更好的是云解决方案）。等待 48 小时，然后删除 POP3 连接器。