在 Exchange 2007 中为多个用户创建共享邮箱以发送信息并自动回复“不回复”消息

在 Exchange 2007 中为多个用户创建共享邮箱以发送信息并自动回复“不回复”消息

我想创建一个“不回复”共享邮箱。多个用户需要能够从此邮箱发送邮件[电子邮件保护],但当有人回复或发送邮件到这个邮箱时,都会收到一条自动消息,提示这是一个无人监控的邮箱,你的邮件将不会被回复。

我正在使用 Exchange 2007,并且对邮件服务器的经验有限,因此回复越详细越好。

答案1

  1. 您只需创建一个启用交换的“通知”用户并启用所有用户即可完全邮箱访问权限到通知的邮箱。
  2. 您使用“通知”帐户登录并启动 Outlook(或使用已启用的 Outlook Web Access),然后设置外出回复(Outlook 中有向导功能)或消息规则. 无论哪种情况,您都需要启用对外部收件人的自动回复消息。

另一种选择是使用运输规则

抛开技术问题不谈,从工作流程的角度来看,拥有“不回复”邮箱是一种相当糟糕的做法——如果需要,邮件的收件人将不得不费心寻找联系信息来回复。如果您想这样做来发送新闻稿,而又不想收到所有“不在办公室”的回复或邮件退回,那么设置自动回复与“正确的事情(tm)”完全相反,因为它会在某些星座中产生邮件循环。

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