我希望有人可以提供一些有关电子邮件系统的信息或经验。
我在一家大约有 25 名用户的小型企业工作。我们目前有一台 Windows Server 2008 R2 机器作为域控制器，还有一个电子邮件系统，它只是一堆 POP3 帐户。每个人的计算机都运行 Outlook（或 Outlook Express，呃）并自行下载电子邮件。
我的老板现在经常出差，他发现使用远程桌面来查看电子邮件很令人沮丧——他不想用手机单独从 POP3 服务器下载电子邮件，因为这样一切都必须整理两次。
我对 Exchange 的工作原理有一个模糊的概念，我知道它会将我们的电子邮件集中到我们的服务器上。然后，我们可以使用 Exchange Web 访问和/或在我们的智能手机上添加一个帐户，以我们在办公室的 Outlook 客户端上看到的相同文件夹结构/组织来查看我们的邮件（对吗？）。
问题是，这需要花费时间来设置和摆弄服务器上的复杂软件 - Exchange。这里没有人接受过这方面的培训。
Google Apps for Business 似乎是个不错的选择，但后来我还发现了 Exchange Online（托管 Exchange），它的定价与 Google 相同。
我们关心的是 (1) 将大量数据传送到服务器，以免丢失存档的电子邮件；(2) 我们希望能够不时备份所有内容，以防整个系统崩溃。我还想知道当您失去互联网连接时会发生什么 - 电子邮件是否变得无法访问？
大家对此有何看法——我应该使用哪些要点来做出决定？
如果这不是一个适合 ServerFault 的问题，我应该在哪里问？我不知道有任何关于此事的活跃讨论网站...
答案1
关键是这样的：
My boss is doing a lot of travelling now and he's finding having to use remote desktop to view his email frustrating - he doesn't want his phone to download it from the POP3 server separately because then everything has to be organized twice.
对于这种用例，您确实需要使用 IMAP。如果您除了电子邮件之外没有其他需求，那么任何支持 IMAP 的邮件服务器软件包或 ISP 都可以（Google Apps 确实支持它，但您不必为此而使用它们）。迁移电子邮件可能很简单：
1）从客户端连接到IMAP邮箱。 2）将文件从本地文件夹复制到IMAP文件夹。
当您需要电子邮件以外的功能（例如日历、任务等）时，选择范围就会大大缩小。在这种情况下，考虑 Hosted Exchange 或 Google Apps（提供商提供）或 Exchange、Zimbra、Groupwise（如果您要内部使用）是合适的。
答案2
作为托管 Exchange 的经销商，我可以建议托管 Exchange 吗？
回答您的问题：
1) 无论你使用什么解决方案，这都会很痛苦。通常，你会设置 Outlook（无论是使用 IMAP for Google Apps 还是 MAPI for Exchange），从 PST 导入邮件，然后等待随之而来的极其缓慢的传输过程。
2) 使用 Outlook 的 Exchange 用户通常使用所谓的缓存 Exchange 模式 - 基本上，您的本地计算机拥有服务器上邮箱的完整副本 - 因此，如果服务器死机/消失/等等，您仍然会拥有邮件的副本。注意 - IMAP 也这样做。我只是认为微软的实现更好一些。
至于两者之间的差异 - 通常，Exchange 的日历功能被认为比 Google 的更好，特别是在安排与多个用户的会议、允许预订会议室等方面。Google 很好，而且越来越好，但他们还没有达到那个水平。我还发现 Google 对 Google Apps 的技术支持比你从好的托管 Exchange 提供商那里得到的要差。我知道，作为提供商，我们倾向于为我们的最终用户提供大量桌面 Outlook 支持。Google 只真正支持网络邮件界面。如果你是 Outlook 的重度用户，你可能会发现 Exchange 更好，至少根据我的经验。
为了避免显得不当和欺骗，我没有在这里列出我的公司，而且我的个人资料中也没有列出，所以我希望这看起来不像是一种无耻的捞钱行为。