我们公司的工作是按项目来组织的，每个项目在网络上的某个地方都有一个文件夹。
当项目经理有需要与项目一起归档的官方电子邮件时，他们会在项目文件夹中设置一个 PST 数据文件并将电子邮件转储到其中。这样，与该项目有关的所有电子邮件都会集中归档，其他人可以访问。
这意味着用户的 Outlook 中可以显示大量数据文件。
因此，如果我们想要刷新工作站，我们需要手动将数十个项目数据文件添加回 Outlook。
我希望有一种方法可以导出 Outlook 附加的数据文件列表，然后将其导入到新的 Outlook 中。
Outlook 配置文件中是否有可以复制到新配置文件的配置文件？任何关于如何减少这个过程的建议都将不胜感激。
答案1
将 PST 文件存储在共享驱动器上不是一个好主意 - 您不能同时让多个人访问它，并且Microsoft 建议不要这么做。
第一个想到的办法是一举两得：当有人需要保存消息时，只需将该消息保存到网络位置即可。项目完成后，您已经拥有了所有相关消息的良好存档。保持它们井然有序的最简单方法是用收到消息的日期（和时间）命名已保存的消息。
或者，如果您需要/想要在项目进行过程中从 Outlook 中访问消息，为什么不为项目创建一个帐户和邮箱并授予相应人员访问权限？或者让项目经理负责收集所有相关消息，并让他们将消息保存在与团队其他成员共享的文件夹中。如果团队成员获得了新 PC，他们所要做的就是打开他们有权访问的共享项目文件夹。
答案2
据我所知，唯一可以进行个人资料自定义的是PRF 文件，但查看其文档，它没有显示用于映射额外数据文件的部分。你可能运气不佳。