只是一些背景知识，我们有几个用户与高度安全的第三方地点签约，他们无法访问网络邮件！相反，他们会被给予临时用户帐户和电子邮件地址，以便在合同期限内使用。
虽然我知道从技术上讲可以将这些第三方电子邮件地址添加到我的 Exchange 环境中，但我内心深处知道这确实是一种不好的做法。除了管理这些信息的管理开销之外，我还应该考虑其他因素吗？比如安全性、第三方的电子邮件保留策略？
有人有类似的情况吗？
答案1
您可以通过在 AD 中将第三方电子邮件地址创建为联系人，将其添加到通讯组。这实际上为您提供了一条包含姓名和电子邮件地址的记录，仅此而已。由于此对象完全用于电子邮件转发，因此几乎没有任何安全隐患，因为您没有授予这些外部用户任何额外的系统权限。
但是，正如您所提到的，这确实会影响电子邮件保留策略。转发给这些用户的任何电子邮件都应记录为已发送，但除此之外，您无法控制该电子邮件的去向。如果这些联系人在分发列表中，您的用户可能会将他们视为内部用户，而不是像他们自己在电子邮件中添加第三方电子邮件地址那样，他们可能会对发送的内容更加谨慎。