Exchange 大型邮箱

Question

我目前正在尝试加快对包含超过 140,000 封电子邮件的 Exchange 邮箱的搜索速度。使用 Outlook 2007 的用户可访问该邮箱。

现在我们希望这个邮箱始终处于活动状态，不会丢失任何电子邮件。目前，查找特定项目需要 20 多分钟，因此我们如何才能加快搜索大型邮箱的过程而不禁用它？

Answer 1

1. 优化 Outlook 搜索选项

   1. 在 Outlook 中打开“搜索选项”（单击搜索窗格旁边的小箭头）
   2. 确保所有 PST 文件都已编入索引
   3. 禁用即时搜索（“输入时显示搜索结果”）
   4. 如果您只想搜索收件箱，请将底部的“搜索时...”选项从所有文件夹到仅限当前选定的文件夹

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2. 升级到 Exchange 2010 并启用存档

   • 如果您对最近的邮件比旧邮件更感兴趣，请升级到 Exchange 2010 并启用超过 6 个月的邮件存档。
   • 搜索收件箱时，会显示过去 6 个月内的邮件结果。
   • 如果结果不符合您的需要，请搜索档案。

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3. 问问自己“为什么我要使用 Outlook 2007 来追踪 140,000 条重要消息？”

   • 除非您有非常充分的理由，例如确实需要使用 Outlook 2007 来实现此目的，否则我不建议使用 Outlook 帐户索引如此多的电子邮件。

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