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多个文件夹结构/视图

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多个文件夹结构/视图

新手。为律师事务所设置服务器。想要设置如下文件夹结构：

Client 1 Name
 -- Matter 1 (i.e. setting up corporation)
 -- Matter 2 (i.e. divorce)
 -- Matter 3 (i.e. setting up trust)
Client 2 Name
 -- Matter 1
Client 3 Name
 -- Matter 1

等等。但律师更喜欢根据案件类型浏览文件夹结构：

Civil
 -- Client 1 Name (i.e. Smythe)
 -- Client 2 Name (i.e. Jones)
 -- Client 3 Name (i.e. Johson)
 -- Landlord/Tenant
    -- Client 1 Name (i.e. Jones)
    -- Client 2 Name (i.e. Johson)
 -- Class Action Suits
    -- Suit 1
    -- Suit 2
Personal Injury
 -- Client 1 Name
 -- Client 2 Name
 -- Client 3 Name
Criminal
 -- Client 1 Name (i.e. Smythe)

我想知道是否可以使用第一个文件夹结构来设置服务器（它更有条理并且更容易使用脚本），同时为那些发现更容易处理分组在一起的相同类型案例的用户提供第二个文件夹结构。

答案1

要记住的最重要的事情之一是文件系统不能很好地处理元数据。如果存在多种排列数据的方法，而没有人始终如一地维护结构，那么数据就会变得有点混乱和错位。多年来，我一直在处理这样的问题，试图让 IS 部门的文档井然有序，但这一点甚至没有向公众公布。在我上一份工作中，我们花了三年多的时间进行调整，才使我们的文件系统正常工作。

如果你真的需要这些“多重视图”，我强烈建议你考虑一下处理元数据这样视图就从内容中抽象出来了。有很多方法可以解决这个问题，包括 Sharepoint、各种 wiki 等。

尝试直接在文件系统上完成所有这些操作会自找麻烦。如果您需要坚持使用文件系统解决方案，请只考虑客户需要的部分，其他部分则不用考虑。

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