我对域服务器的一些事情还不熟悉,但我想知道在 SBS 设置中保留旧用户帐户的时间长短有什么想法。我目前有大约 10 个用户一年多没有在这里工作了,如果可以的话,我想将他们从用户列表中删除。
我想知道针对这种情况的最佳做法是什么。
(所有用户均已停用,但电子邮件将转发给相应部门负责人)
谢谢你的帮助
答案1
首先,让它们处于禁用状态不会造成任何损害,因此让它们保持原样也没什么问题。听起来您的环境 (SBS) 也相当小,因此禁用用户带来的额外“混乱”不会给您带来太多麻烦。
话虽如此,如果员工愿意,我喜欢在我的 AD 中制定一些政策和程序,规定如何处理前员工的帐户,以及在员工离职后这些帐户可以存在多久。通常,我会创建一个 OU,禁用的帐户将进入该 OU,并运行计划任务或脚本来清除任何超过 x 天的对象。关于电子邮件,除了转发给他们的部门主管外,设置自动回复,告知他们不再在这里工作,电子邮件应该发送到 [blah],这有助于平息对最终删除旧帐户的反对意见。