我的公司计划实现无纸化办公,我需要哪些免费开源软件来帮助实现这一目标?欢迎提出所有建议,如果有帮助的话,我们都已准备好了 citrix cloud stack。
答案1
以目前的形式很难回答这个问题,我们不知道您是否使用 CRM/ERP。电子邮件等等。
但你需要看看这些纸质文件是从哪里产生的。你不能只安装一个应用程序,就以为所有的纸质文件都会消失!
我们经营的是无纸化办公室,但我可以告诉你,我们办公室里仍然有纸质文件。客户仍然会寄东西,有些东西需要打印出来依法。
我的建议是退一步,看看生成的东西在哪里,是否需要?是否对用户来说更容易,是否可以对他们进行一些培训以提供帮助?查看您内部的应用程序,并与用户坐下来,询问他们为什么要打印它。我们发现许多人不知道他们可以将电子邮件文本保存到我们的 CRM 中,因此将其打印出来并扫描进去!经过培训后,我们每月的打印量减少了约 2000 页。