我管理着大约 8 名用户，他们的电子邮件由 Exchange 2010 服务器 (SBS 2011) 管理。这些用户拥有各种设备（电话、计算机等），这些设备不受域管理。
我们一直在尝试找到一种更好的方法来管理用户群中某个子集的电子邮件签名。简而言之：除了姓名、职务、电话等之外，我们让所有签名都相同。
现在，我正在使用传输规则，将 AD 自定义签名放入邮件中。它有效，但用户对我的例外情况大发牢骚，即如果主题行包含“RE:”，则禁止应用签名。不可否认，这是一种不雅的方式，可以防止每封出站邮件在每次新回复时都应用其签名。
我正在寻找更好的东西，我希望这里有人有更好的想法。
干杯，
米
答案1
当谈到 Exchange 原生工具时，您几乎已经达到了极限。
如果命令用户遵守规则和使用模板不是一种选择，那么下一步就是一些自定义编程或第三方软件。
我使用 Exclaimer Signature Manager 根据模板向所有用户推送签名到 Outlook。它还设置了他们的 OWA 签名。
Excalimer 还制作了一款名为 Mail Disclaimers 的产品，这是一个传输层插件，可以扫描所有外发邮件，查找 &&&&&&------&&&&&& 等令人讨厌的字符串，并将其替换为签名。这对于无法推送真实签名的客户端（如智能手机、平板电脑、POP/IMAP 客户端和第三方软件）非常有用。您无需让用户/应用程序设置他们的签名，只需告诉他们输入 &&&&&&------&&&&&& 或其他内容，然后它会在传输层被他们的签名替换。
答案2
也许有一些标题您可以忽略？例如，如果您的电子邮件客户端配置为设置“回复”标题，您可以查找该标题，如果已设置，则不要添加签名。