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Sharepoint：组织 Intranet 站点层次结构

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Sharepoint：组织 Intranet 站点层次结构

不完全确定这应该放在这里或在 Stackoverflow 中，但我不是从开发人员的角度来看待它，而是从管理员的角度来看待它。

过去，我们的内部网相当薄弱 - 现在有了 SharePoint 2013，它将得到更多的利用。过去半年我们大多推迟了投资 ;)

我的问题是 - 从管理员的角度来看，我该如何组织网站以便它们能够长期与 SharePoint 完美兼容，同时可能会添加或删除网站。

过去，我们有一个网站集（内部网），其中包含子网站（不在 /sites 文件夹中），用于小公司的所有主要部门（财务、组织、IT 服务等）。我不确定这对于多年期项目来说是否具有“足够好的”灵活性。我也有点担心所有内容都放在一个网站集中...

我刚刚设置了新的内联网（已将旧内联网移至新应用程序 intraned-old）。因此，我们来回答一些问题。

  • 最适合用于根的模板是什么？TeamSite？我目前不需要发布之类的东西 - 主页/根门户大部分都是静态的列表。
  • 您将如何构建子网站？似乎我无法在 /sites 文件夹之外创建单独的网站集。因此，替代方案是这样做（使用 /sites），转到单独的应用程序（finance.intranet/）或继续在根网站中创建子网站，相同的网站集。

我绝对想进入搜索领域，因为我们计划将越来越多的文档等转移到 SharePoint 中 - 我们的规模很小（7 人），但需要完全分离部门，例如，开发人员无法查看我们的财务记录。我们还需要 - 在 2-3 个部门 - 设置 BI 集成，为人们创建子门户以查看数据库中的数据（某种“了解我们的现状”）。

有点不知道如何进行设置，以便这个设置不会在几个月后再次困扰我。

答案1

好的，到目前为止我给出一个答案 - 让我们看看是否有人找到更好的答案。

  • 一开始我会到处使用团队模板。如上所示，无需进行认真的发布。由于设置的性质（更下面），主页区域可以轻松替换（它只包含一个门户页面）。
  • 似乎使用“子站点”并不好。创建新的站点集合也很棘手，因为唯一可以放置它们的地方是根目录中的 /sites 文件夹，这限制了，除非……阅读手册，其中明确说明可以添加更多管理路径。我为每个部门 (/finance) 创建了一个管理路径，然后可以在那里设置单独的站点集合。
  • 感谢 2013，我们有一种方法可以将所有导航结合起来 - 这很好。

目前看来就是这样了——像这样的站点集合的好处是，理论上，如果它们超出了我们现在拥有的一个内容数据库，它们可以转移到不同的内容数据库。这很重要，否则它将是一场管理噩梦。站点集合在安全性和功能方面也有完全自给自足的设置，这意味着更新特定站点的项目可以相对独立。同样，这是一个管理方面的考虑——不是特定程序员的考虑，但我很高兴知道我可以单独开发财务或其他领域而不需要太多的交叉引用。考虑隔离这样的区域总是好的，这样开发项目的范围就不会太过分。

答案2

汤姆汤姆，

由于您询问的是信息架构和拓扑结构，因此很难有人能直接回答您的问题——事情通常取决于业务情况和要求。对于一家只有七名员工的公司，不清楚这是员工总数还是您的 IT 员工？您是在本地运行 SharePoint 2013 还是托管？一年中您真正看到添加和删除了多少个网站或网站集？而且，就此而言，您是否正在分离网站或网站集以隔离访问权限（例如财务和人力资源等）？您隔离的是哪种信息——文件？在一家只有七名员工的公司中，我敢打赌您可以在一个网站集中完成所有需要做的事情，并使用几个文档库来隔离信息访问。您需要多少导航和网站开销？

现在，如果我误解了贵公司的规模，假设您支持一家拥有几千名员工的公司，我可能会为您提供以下建议。1. 从功能领域考虑 SharePoint：用于资源消耗（静态内容）的 Intranet 和用于项目工作和与他人交互的协作。2. 您可以为 Intranet 登陆网站集推出发布网站，并利用其构建到其他资源和网站导航的能力。3. 许多公司都有跨部门项目参与。与其在 /hr 路径下创建 HR 项目并在 /IT 路径下创建 it 项目，不如使用通用路径（例如 /sites/project 1、sites/project2 等）有什么问题？这样，如果您的公司进行重组，无论赞助部门如何，您的项目仍然只是项目。4. 网站与子网站。作为项目经理，我始终坚持将我的项目作为顶级网站集运行。我可以拥有完全访问权限（和责任），而不必担心另一个项目子站点用户消耗我有限的存储空间。此外，我还可以设置用户访问请求和保留策略。传统上，人们认为子站点可以消除用户请求带来的 IT 负担，但我从未见过或听说过这是个问题。此外，在配额、安全性、备份脚本和恢复方面获得的好处都有利于站点集合，或者换句话说，只包含默认/内部站点的站点集合。

再次强调，您的问题有点笼统，很难给您一个完美的答案。如果您是 SharePoint 新手，可以向我这样的顾问寻求帮助，也可以使用在线资源。

查克·拉福尔特

福特设计

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