走进一个新组织，权限一片混乱。
随着时间的推移，许多用户被明确授予根据需要访问文件夹和文件的权限，而不是为用户建立组策略。有一些组，但大多数情况下，单独分配的权限到处都是。
有人能提供一些建议，告诉他们如何处理这种情况吗？这是我接手的首要任务之一。我只能盯着 Excel 电子表格中的大约 400,000 行文件/文件夹权限、每个关联帐户及其权限......
我认为第一步是确定部门内每个人都需要哪些通用文件，然后从那里开始？
答案1
噢，你这个可怜的家伙。
现在这已经解决了，我以前也遇到过这个问题。没有简单的方法可以解决这个问题，因为像这样的权利结构通常伴随着相当临时的目录结构修复权限也需要修复目录布局。
你将面临的最大问题将是政治问题。那堆随机的目录代表了一群不同人的随机组织习惯，而你将试图强迫统一组织方法。这会破坏其他人的组织方式，从而引起不满，使人们更难接受你的改变。
第一步：搞清楚组织
你是新来的。你还不知道组织是如何运作的，也不知道它在那堆权限管理不善的目录中是如何体现的。开始向你的同事或你将要重组的部门/人员提问。也开始交朋友，因为你会需要它。
一旦您知道谁去了哪里、为什么以及他们存储了什么样的数据……
第二步：起草组织方法
现在您已经掌握了这些信息，开始构建一个新模型来组织该卷。注意区域之间的交叉通信，因为这会影响您放置某些目录的位置。由于 NTFS 权限的工作方式，最好尽可能保持此类目录的扁平。
\\server\share\functional-group\projects\projectdata
如果您需要保持顶级目录较小，则可能需要进行如下操作......
\\server\share\department\sub-group\projects\projectdata
公共浏览设置在该department级别，但仅限于该sub-group级别的工作组。这将使顶级目录更整洁。
创建这种结构的群组相当容易，但是您确实需要在第一步中获得那些朋友的意见以确保您创建的群组正确。
第三步：获得支持
现在你有了计划，可以向你在第一步中结识的朋友提出。这个计划对他们有用吗？需要改变什么？
根据需要进行修改。只有当每个人都喜欢他们所看到的内容时才转到第四步。这可能需要一些时间。
第四步：实施计划
开始起草实施计划。先从一个部门或子组开始，一次移动他们的资料并重新获得许可。一旦你完成了转换一个组的流程，就开始寻找志愿者先行。
并开始制定其余时间的计划。
第五步：做吧！
组建您的第一个小组！与相关实体合作，确保他们满意。
第六步：修改实施计划
可能会发生一些意想不到的事情，所以请修改你的计划。
第七步：再做一次
现在您已修改完毕，请开始处理其余部门和小组的工作。您可能必须不断调整计划，但这就是这类事情的本质。
这是一个相当政治化的过程，但只要做好正确的准备就可以完成。