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在 Exchange Server 2007 中向多个收件人发送电子邮件

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在 Exchange Server 2007 中向多个收件人发送电子邮件

我如何才能完成以下任务：

有几个通用地址

目前，发送到这些地址的消息被设置为转发到特定的用户帐户，例如：

然而，我希望设置系统以便满足以下要求：

我尝试将通用帐户添加到特定用户的 Outlook 客户端，但是软件告诉我每个配置文件只能添加 1 个 Exchange 帐户。

我不希望我的用户必须在配置文件之间切换才能检查通用帐户，也不希望用户使用 POP 拉取通用帐户消息，因为当用户处理消息时可能会出现问题，而他或她的团队中的其他用户无法分辨需要处理哪些消息。

有人能帮我指出正确的方向，配置我们的交换服务器，以允许这些通用地址将消息传递给多个用户进行处理吗？

答案1

您可以通过两种主要方式来实现这一点。

1) 正如 Joe 在其评论中提到的，您可以为主地址创建通讯组，并将您想要加入该组的用户添加进去。这样会将发送到主地址的所有邮件发送到成员邮箱。

2) 您可以为每个主要地址创建一个 Active Directory 帐户，并为该帐户创建一个邮箱。根据需要创建安全组，并为该组分配对邮箱的完整权限。将用户分配到适当的安全组。从 Outlook 中，您可以使用更多设置/高级/打开这些附加邮箱将邮箱添加到其现有配置文件中（此位置可能因 Outlook 版本的不同而不同）。这将允许这些用户访问邮箱。

这两个选项类似，但有细微的不同。它们作为主邮箱账户回复发送到主/共享地址的邮件的方式也略有不同，而作为个人用户账户回复发送到主/共享地址的邮件的方式则略有不同。

答案2

您有两个选择。

一种是使用分发列表。每个用户都会在自己的邮箱中收到邮件。这有一个明显的缺点，即如果另一个用户处理了该邮件并将其删除/归档，那么其他人将不会知道，因为他们有自己的邮件副本。

另一种方法是使用共享邮箱。像其他用户一样创建邮箱。然后为需要监控电子邮件的用户授予对邮箱的完全访问权限。具体操作取决于您运行的 Exchange 版本。使用 Exchange 2010 及更高版本以及 Outlook 2010 或更高版本时，邮箱将自动显示在 Outlook 中，无需额外配置。否则，您可以通过 Outlook 上现有的 Exchange 帐户配置添加对邮箱的访问权限，而不是通过添加另一个帐户。请参阅http://support.sherweb.com/Faqs/show/how-to-add-another-persons-mailbox-to-your-outlook-2010-profile-exchange-2007获得分步说明。

答案3

有两种方法可以做到这一点

  1. 为 support@、orders@ 等创建分发列表，并将用户添加到这些列表中。这样他们就会收到电子邮件。

  2. 在 Exchange 用户的配置文件中，转到更多设置 -> 高级，并将其添加到“打开这些附加邮箱”

您没有说明是否希望以 userX@ 或 orders@ 等身份发送。您可能希望通过更新您的问题来澄清

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