过去，我们倾向于将部门文件夹（销售、营销等）放在单一共享上，然后在需要时在这些文件夹下临时添加文件夹。
它变得有点混乱——我的任务是创建一个“文件夹层次结构”。
有人有关于如何组织文件夹结构的最佳实践吗？
我们在当前文件服务器上运行 SBS2011。
答案1
有人有关于如何组织文件夹结构的最佳实践吗？
不。
相信我，您不想拥有任何部门的文件夹层次结构（也许除了您自己的部门）。您不知道他们的需求是什么，没有其他部门的知识或经验来做出正确的选择，也不想成为公司的文件管理员。
如果你认为他们把事情搞砸了，那和你把事情搞砸相比根本不算什么。我知道你说你被委派做这件事，但你能为自己做的最好的事情就是尽快摆脱它。这是一个注定失败的例子——不管你怎么做，都会有人对此有意见，并因此抱怨或责骂你。
最佳做法实际上是“[部门主管]，这是您部门的份额。您负责此级别以下的结构和权限。请以最适合您需求的方式进行设置。”
答案2
没有“一刀切”的方法，但我建议人们尽可能地将事物与物理世界隔离开来。当我看到某人的文件夹层次结构达到 10 个时，我知道他们不知道自己拥有哪些文件，也找不到任何东西。
在“现实生活中”，你有：
File Cabinets
--> Drawers
--> Folders
--> Documents
在计算机文件中也保持这种状态。嵌套文件夹不要超过 3-4 个。
根据文件类型，类别可按日期或主题划分。文件名将采用 yyyy-mm-dd-subjectoffile.ext 类型的命名。