从外部来源创建分发列表

Question

我们的 ERP 系统包含有关员工层级（谁管理谁等）的最新信息。

我们的人力资源经理希望 Exchange 中有一个仅包含经理的分发列表。但是，我们的人力资源经理希望将其与我们的 ERP 系统同步，以便 ERP 系统中的更改立即导致分发列表的更改（或几乎立即。延迟 10 分钟左右是可以的）。

Microsoft Exchange 中是否有实现此目的的机制？我们可以通过网站以 CSV、JSON、XLSX 或 XML 文件的形式公开员工层次结构。或者我愿意使用其他方法。

Answer 1

我以前就这样做过，以下是我所做的：

1. 创建一个动态分发列表，以他们在 AD 中是经理为关键。我的做法可能与你的做法不同，但我能够根据他们在 AD 中的“经理”字段进行设置……但我接下来会解释……
2. 使用 ERP 信息更新 AD。对我来说，这项工作非常初级，因为我们当时的特定 ERP 系统没有很好的 API/钩子来直接同步数据。所以对我来说，这是从 ERP 数据库导出到 .csv 文件。然后我有一个每晚运行的脚本（我猜你的情况是每 10 分钟运行一次），该脚本使用 AD 中最新的“组织选项卡”属性（如经理、职务、部门、公司（我们将其用于位置）等）更新 AD。它根据 AD 中员工 ID 号的键入来执行此操作，我们通过帮助台为每个新员工输入该 ID 号。

好消息是，当您查看 AD 或 Outlook 中特定用户的信息时，您可以看到他们的“直接下属”以及他们的“经理”是谁。

当然，动态分发列表本身会检查谁是 AD 中的经理，谁不是经理。

现在，至于“GIMME THE CODEZ”，那是另一回事了。我很乐意帮忙，但我已经不再在那家公司工作了，这是他们的知识产权，不是我的。

如果您可以查看 AD 和特定 ERP 系统之间的直接同步挂钩/API，那么我会首先考虑这一点。如果不能，那么像我们一样，导出 > 信息数据 > 导入 AD 就可以按计划顺利完成。