我的公司大约有 15 名员工，都集中在一个地方。我们一直使用本地 Windows Server 进行文件共享（大约 800 GB）和访问我们的会计系统，该系统也是基于文件系统的（这意味着它不是客户端-服务器，而是通过共享驱动器访问它）。我的服务器即将报废，我正在考虑替代方案。
我的基本决定是是否在现场部署新服务器或将内容迁移到云中。我所说的“云”有很多不同的含义 - 它可以是一种基础设施即服务 (IAAS) 实现，我维护文件服务器但将其放在云中，或者它可能意味着基于云的文件共享等。我不会预先假设任何答案。
用新服务器替换旧服务器是“简单”的答案，因为它是已知实体。但我还是想保持开放的心态。
当我想到云时，我遇到的一个问题是用户在文件共享方面的行为和模式。如今，用户访问共享文件夹，文件在打开时被锁定，因此拥有单一版本的事实是没有问题的，而且人们习惯于以非常“交互”的方式在 Explorer 中工作，这意味着他们从事的项目有许多文件，这些文件经常被打开、编辑、关闭等。许多文件由同一个人访问，正如我所说，不存在冲突问题，因为文件访问是写入独有的。大多数云解决方案都是基于同步的，但这对我来说是个问题，因为文件集大于 250 GB，将这些数据放在所有工作站上是不切实际的（所有用户都需要所有数据），从安全角度来看，我不想分发那么多数据，或者基于 Web，从工作流的角度来看，这会大大减慢速度，例如浏览文件、下载、打开、保存备份等，与 Explorer 相比。
我遇到的另一个问题是，在购买新服务器的成本之后（
我认为很多挑战都源于我有一个现有的环境，而不是能够从头开始。如果从头开始，我将没有任何限制，可以定义任何我想要的答案。
我并不是在寻找哪个选项本身更好的答案，而是在寻求指导，以便了解我应该如何考虑与每个选项相关的因素，以便做出正确的决定。
您对此有何看法？
答案1
您的用例涉及需要锁定的大文件以及基于文件的数据库，这绝对是反对将它们放在来自用户的 WAN 链接上（即在云中）的充分论据。
保留本地服务器。希望具有良好备份的廉价工作组 NAS 能为您提供良好的服务。如果云提供商能够满足您的 RTO 和 RPO，则备份可以交给他们 - 考虑恢复时间！
在更广泛的讨论中，电子邮件和个人文件之类的东西？当然，付费
答案2
我认为，最重要的是，您应该考虑新服务器的摊销成本。外部托管似乎按月度成本计算并不昂贵，但一台运行 FOSS NAS 发行版、保修期为 3 年且预期使用寿命为 2,500.00 美元的服务器的摊销成本低于 100.00 美元/月。
如果这是一个“OPEX”与“CAPEX”的决定，请考虑租赁服务器。
您可以使用内部服务器以及异地服务器“重新开始”（并且可能更快，因为您将拥有千兆每秒的带宽和机器之间亚毫秒的延迟）。
请记住，将文件存储在外部主机中并不意味着您无需备份。您的文件托管服务可能会存储前几代文件等，但请考虑保留窗口、前几代文件是否可能被用户（或恶意行为者）删除等。