我目前在一家小公司（10 人）工作，主营业务与 IT 无关。
但是我们有一些 IT 基础设施，即老化的 Small Business 2003 服务器，它运行 Exchange、共享文件夹和备份软件。
由于年代久远，我们计划在今年进行全面更换，我们的外部 IT 支持提出了一个基本上由两台服务器组成的配置：一台运行 Exchange，一台运行我们的文件系统/活动目录。
我有点担心他们想向我们出售一些超出我们需求的东西，所以我想知道这种配置是否具有某种安全优势？
性能并不重要，即使是旧版也能轻松处理我们的一些电子邮件和文件活动。
答案1
检查 Office365 中是否有人在线，可能会添加一个较小的 NAS 作为本地文件存储 - 这取决于您的需要。
这种规模的交易最好在网上进行。
答案2
我并不是在这里就 Microsoft 与 Linux 展开争论，但我的大多数小客户现在都使用 Zimbra 作为群件，使用 Samba 作为 PDC。我认为您真的不需要为 10 个用户使用 Active Directory，但上周我确实为一位拥有 3 名员工的客户设置了带有 AD、漫游配置文件和文件夹重定向的 Samba 4 服务器。为他们节省了 Windows 服务器的成本，但仍保留了大部分功能。
您的 IT 支持建议将邮件和文件服务器分开，这没问题，但明智的做法是设置 2 个虚拟机（1 个用于文件服务器，1 个用于邮件服务器），并让它们在 2 个服务器集群上运行，这意味着如果 1 个服务器死机，您的所有服务都不会停止工作，并且您仍可继续运行，直到更换故障服务器。但是，如果您在 Windows 上运行此设置，则成本相当高。
如果您不想拥有如此复杂的设置，我建议只使用 1 台服务器，因为按照您的 IT 支持人员的建议，如果一台服务器发生故障，您仍然无法工作，暂时丢失邮件服务器或文件服务器。因此，您必须考虑是否在硬件上花费更多资金并降低无法运行的风险或节省硬件费用。如果您可以承受 1-3 天的离线时间，则不需要高可用性（即 2 台服务器），如果不能，则需要它。
正如您所说，您住在德国（我也是），您应该知道最近有关微软和云服务的安全丑闻，所以我不会建议使用该公司提供的云服务（即 Office 365）。
处理敏感数据时，您应该非常谨慎对待云服务，尤其是托管或拥有在其他国家/地区的云服务。如果您决定使用云服务，请务必了解您要做出的权衡，尤其是提供云服务的公司必须遵守与您不同的法律的云服务。
答案3
分成两台机器可能是为了系统稳定性。如果一台机器出现故障，你仍然可以使用另一台。你的业务不会完全陷入停滞。
答案4
另一个尚未提及的选择是 Google Apps for Business（Gmail 和 Google Drive）。它很便宜，但 G-Drive 是否适合您取决于许多因素，例如带宽、数据大小和数据波动性。