我想创建一个规则(Outlook、Transport 或其他),当使用我的电子邮件地址发送电子邮件时,自动将我的电子邮件地址添加到 BCC 字段。
具体案例:律师助理经常从律师的电子邮件地址发送电子邮件。现在律师想知道助理何时发送电子邮件并查看他们发送的内容。
答案1
我不确定 Exchange 是否可以对同一发件人执行自动密件抄送规则([电子邮件保护])。这也许是可行的,但是似乎容易出现循环/配置问题。
话虽如此,Outlook 确实有一个注册表设置,可让您选择将委托操作的已发送项目存储在何处。描述如下:
- Outlook 2003 修补程序:http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;959628
- Outlook 2007 修补程序:http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;972148
- 展望2010:http://support.microsoft.com/kb/2181579
- Outlook 2013:我找不到有关它的知识库,但论坛帖子表明它仍然存在:https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/dc5ad62c-7d26-4cdc-800c-ad97ebfa3846/delegatesentitemsstyle-group-policy-for-outlook-2013?forum=officesetupdeploy
本质上它可以归结为以下关键:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<OfficeVersion>\Outlook\Preferences
DWORD: DelegateSentItemsStyle
Data Value: 1
如果设置为1
,Outlook 会将已发送邮件保存到用户代表其发送的邮箱的已发送邮件文件夹中。这样您就可以检查自己的已发送邮件文件夹中是否有您发送或代表您发送的邮件。
关于它的附加博客文章在这里:http://www.msexchange.org/blogs/walther/news/outlook-2010-delegate-access-and-the-infamous-sent-items-folder-behavior-650.html