我被要求帮助管理教堂的信息系统。我们的规模很小（约 3 名工作人员，约 150 名教区居民），因此无法满足我见过的许多“教堂管理”软件的需求。
目前最大的问题似乎是：
- 没有集中管理电子邮件列表。委员会的组成和领导层经常变动，通常新人只是复制上一条消息中的收件人行和他们自己帐户中的电子邮件。（除了明显的问题之外，这还导致了一些令人尴尬的“全部回复”。）我的最佳解决方案包括隐藏个人电子邮件（可能隐藏在@foochurch.org 别名后面），并且在某些列表中，只允许某些用户发送。
- 一些服务（例如网站、一些社交媒体）由免费/廉价托管公司托管，这些公司似乎没有任何 AD/LDAP 互操作性，这意味着我们需要为某些东西共享密码。考虑到这已经不是最佳选择，我想我想要的是某种能够根据目录检查授权的安全密码管理系统。
- 文件存储是一个相当大的问题。我们谈论的只是大约 5 个用户需要访问它，考虑到用户的技术水平，我认为网络驱动器或类似 Dropbox for business 的东西是最复杂的。理想情况下，这将包括备份。
由于这是一项志愿者工作，没有永久的 IT 人员，预算也很少，因此我正在尝试寻找托管、简单和廉价之间的适当平衡。
鉴于上述问题，我认为应该从目录服务器（如果可能的话最好是托管的）入手，但我从未设置过 ActiveDirectory 或 LDAP（我更像是程序员而不是系统管理员），所以我不完全确定这是否正确以及我应该如何实际组织目录。我读过的关于这两方面的文章大多都是针对企业的。
另外，我不知道是否有一个邮件列表管理器托管并与它们挂钩。
那么，您将如何解决这些限制条件下的问题呢？
答案1
适用于非营利组织的 Office 365：MS 企业公民页面。
如果您符合条件，可以享受免费套餐，这可能完全满足您的需求。否则，付费选项应该会大幅折扣。对于只有少数用户的用户，订阅模式应该很容易接受。
我喜欢您管理外部个人电子邮件地址的邮件联系人（Exchange 术语）。
SharePoint 和 OneDrive 可能可以取代您列表中的第 2 和第 3 位。
上面的链接列出了一些选项以及这些服务的优缺点。这里有很多 O365 专家，因此您可能可以在 Server Fault 上找到一些针对性强的答案。
请务必注意 Desktop Office 的作用。您可能倾向于选择低成本但需要付费的选项来获得该功能。