我应该对用户邮箱设置什么限制？

Question

我有一台运行 Microsoft Exchange Server 2013 的服务器。

我注意到所有限制都设置为无限制。这是新安装的默认值，还是有人在某个时候设置的？

新安装的默认值是什么，或者建议的限制是什么？

*Issue a warning at (GB): unlimited

*Prohibit send at (GB): unlimited

*Prohibit send and receive at (GB): unlimited

如何查看按大小排序的所有邮箱？

Answer 1

根据你提供的信息（无），我们无法回答你你应该使用多少。这通常取决于公司能负担多少。以下是一些想法，可帮助您弄清楚这一点。

这取决于业务需求；它不应该是 IT 部门的命令。您今天可能缺少存储空间；您可以向业务部门建议应该设置配额。他们可能会反对，在这种情况下，您可以向他们提出购买更多磁盘存储空间的建议。他们可能会同意该计划，或者同意配额是个好主意。

您实施的是单一配额还是多级配额？例如，法律团队、营销团队或总裁可能需要比服务台技术人员或接待员更大的配额。

您想实施哪些配额？对当前邮箱大小进行一些统计，并对我的职位或部门进行分组，将让您了解当前的使用情况，并可以作为与管理层讨论的开始。

如果您实施配额，用户会如何反应？一些用户会自动超出其分配的配额吗？无论如何，您都应该计划一些用户教育，并弄清楚用户可以通过哪些流程（如果有）获得比其初始分配更大的配额。

Answer 2

这是不言自明的。

邮箱配额在用户邮箱对话框中有详细描述，并概述了操作和行为。

这些配额可以按数据库全局设置，但也可以在用户级别覆盖。

软配额限制和硬配额限制之间只有 100MB 的差距。请记住，Microsoft Exchange 会发送每晚提醒电子邮件对于接近其配额的用户。

在我的环境中，我会根据普通用户的情况进行调整，并根据需要处理例外情况。例如，律师或合规办公室的工作人员，或所有者，或超级关键囤积电子邮件“问题用户”。

如果/当人们抱怨时，我会要求他们解释他们的使用情况。我处理的是大容量邮件环境，但普通用户在 3GB 邮件存储空间下就可以使用相当多的内容。