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资源邮箱拒绝过去的会议

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资源邮箱拒绝过去的会议

在我们的组织中，我们使用房间日历来跟踪加班和休假情况，每两周汇总一次工资单。我们最近刚刚从 Zimbra 迁移到 Exchange 2013，并且遇到了此工作流程的障碍。

通常，尤其是有人生病时，人们不会立即将休假或加班安排在日历上，更不用说提前安排了。这意味着他们会在发出提醒电子邮件时才补上休假。

由于对 Exchange 还不熟悉，本周我们惊讶地发现，资源过去会自动拒绝会议请求。这很好，这可能是我们想要的所有“真实”房间都具备的功能，但这些日历却不是我们想要的。

我们如何才能关闭这些日历的此功能？我搜索了所有能找到的与日历相关的 PowerShell 命令，但都无济于事。让每个人都成为这些日历的编辑者是不可能的；他们需要向日历发送邀请。我们唯一的选择是采用不同的工作流程吗？

编辑：这是相关日历之一的完整日历处理配置：

PS > Get-CalendarProcessing ins.calendar | fl

AutomateProcessing                  : AutoAccept
AllowConflicts                      : True
BookingWindowInDays                 : 730
MaximumDurationInMinutes            : 0
AllowRecurringMeetings              : True
EnforceSchedulingHorizon            : False
ScheduleOnlyDuringWorkHours         : False
ConflictPercentageAllowed           : 0
MaximumConflictInstances            : 0
ForwardRequestsToDelegates          : True
DeleteAttachments                   : True
DeleteComments                      : True
RemovePrivateProperty               : True
DeleteSubject                       : False
AddOrganizerToSubject               : False
DeleteNonCalendarItems              : True
TentativePendingApproval            : True
EnableResponseDetails               : True
OrganizerInfo                       : True
ResourceDelegates                   : {}
RequestOutOfPolicy                  : {}
AllRequestOutOfPolicy               : False
BookInPolicy                        : {}
AllBookInPolicy                     : True
RequestInPolicy                     : {}
AllRequestInPolicy                  : False
AddAdditionalResponse               : False
AdditionalResponse                  : 
RemoveOldMeetingMessages            : True
AddNewRequestsTentatively           : True
ProcessExternalMeetingMessages      : False
RemoveForwardedMeetingNotifications : False
MailboxOwnerId                      : domain/Resources/ins.calendar
Identity                            : domain/Resources/ins.calendar
IsValid                             : True
ObjectState                         : Changed

答案1

由于 bookingwindowindays 只能在 0-1080 之间。我认为资源邮箱无法满足您的需求。虽然 Exchange 之外可能有更好的解决方案来满足您的需求，但那又是另一个棘手的问题。也许这个邮箱可能是人力资源部门管理的共享日历。

AllRequestOutOfPolicy 参数指定是否允许所有用户提交不符合策略的请求。此参数的有效输入为 $true 或 $false。默认值为 $false。不符合策略的请求需要资源邮箱代理的批准。

您是否尝试将其 (AllRequestOutOfPolicy) 设置为 $true 并将 HR 设置为资源邮箱委托？

答案2

资源邮箱的目的是预订当前或将来使用的“资源”，例如会议室、投影仪等。因此预订过去有设计和限制。

您正在寻找的更多是公共文件夹日历或 SharePoint 日历可以处理的内容，或者可能是共享邮箱日历（正如 PHLiGHT 指出的那样）。

如果您有 SharePoint，我建议您使用它，因为您可以包含批准休假时间的工作流程，或者当有人在日历上添加某项内容时收到警报等。

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