组策略禁用打印机首选项

组策略禁用打印机首选项

有人能否建议我们如何才能禁止用户在他们已添加到计算机的网络打印机上打开“打印机首选项”?

我们部署了大约 100 台新打印机,并采用了预定义的约定设置(例如,所有打印机均采用双面打印),但有些聪明的用户只是添加新打印机,然后打开“打印机首选项”来更改他们不喜欢的任何内容。

答案1

对于 Microsoft 来说,这太过细致了。打印驱动程序可以锁定某些功能,但这一切都取决于所使用的打印驱动程序。(因为打印驱动程序可以阻止高级功能,因为 Microsoft 只允许或不允许用户使用打印机)

像一些理光可以阻止颜色的使用并要求输入密码。

我建议的解决方法是 GPO:

用户配置-->管理模板-->控制面板-->打印机-->防止添加打印机-->启用

如果您在示例中使用 GPP 部署打印机,请将其设置为替换。它将在每个 GPO 刷新间隔内替换现有设置。(默认为 90 分钟)

删除并重新创建共享打印机连接。替换操作将覆盖所有现有设置与共享打印机连接关联的打印机。如果共享打印机连接不存在,则替换操作会创建一个新的共享打印机连接。

最后,您将阻止用户添加打印机,并且每个添加的打印机都会自动刷新。

答案2

由于用户可以更改打印机首选项,因此他们似乎拥有“管理打印机”权限。通常他们应该只拥有“打印文档”权限。常规设置可以在高级选项卡下更改。如果没有管理打印机权限,用户将无法在打印服务器上更改此设置。那么只能在用户的首选项下进行更改。

也许值得一提的是,作为补充,您可以通过我们的软件 ThinPrint Engine 限制和管理打印机。您可以在那里设置用户无法更改的默认值,而不取决于用户对打印机拥有哪些权限。

请访问 www.thinprint.com

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