我们的 CEO 不想使用传输规则来创建 Outlook 电子邮件签名,因为他希望能够在发送电子邮件之前编辑他的签名。
因此我们必须使用第三方工具将电子邮件签名部署到客户端。我们在签名中使用的徽标存储在位于 DMZ 网络段中的 Web 服务器上。服务器接受 http 和 https 请求并可以发送 https,其他一切都受到我们的防火墙的保护。
我们电子邮件的收件人看不到徽标,只有点击“下载图片”才可以看到。当我们在公司网络内部发送电子邮件时,不会发生这种情况。
为什么其他人的签名似乎无需下载即可看到,而我们的签名却需要下载?我是否需要更改任何安全选项才能在 Exchange、防火墙或 Web 服务器中实现此目的?
我在某处读到过这是一种预期的行为,但我不明白为什么其他人的标志都是可见的。
我们使用 Exchange Online 和 Office365
答案1
从链接下载图片是垃圾邮件发送者或邮件列表所有者追踪谁查看了邮件的一种方式,因此 Outlook 默认不会下载。
您可能正在内部自动下载它,因为发件人在您的地址簿中,或者您已将其添加到受信任的发件人列表中,或者该站点位于您的内部网区域等。对于外部收件人来说,情况并非如此。
为了解决此问题,您可以将图像嵌入电子邮件中,而不是链接到它。 http://www.mail-signatures.com/articles/images-in-email-signatures-linked-or-embedded/