我的收件箱里有大量邮件,我需要清理。目前已达到 140GB,并且还在不断增加。
我创建了一个新邮箱,并设置了保留策略以防止这种情况再次发生。我如何将所有新邮件发送到新创建的收件箱,以便接管接收这些邮件并停止将它们存储在旧收件箱中?我将在提取过去几年的电子邮件后删除这个巨大的邮箱,因此转发不是一种选择。
答案1
我必须做同样的事情,但原因不同。我所做的是更改邮箱的 SMTP 地址。
例子:
[电子邮件保护]< 这个盒子里装满了杂物
[电子邮件保护]< 空
我创建了“[电子邮件保护]“邮箱和 smtp 地址在 Exchange 服务器上。当我准备切换时,我删除了“[电子邮件保护]“从旧的杂乱邮箱中删除 SMTP 地址,并添加了一个新地址,例如”[电子邮件保护]“。在新邮箱上,我添加了 SMTP 地址”[电子邮件保护]“作为额外的 SMTP 地址。
所有新收到的邮件都会被路由到新邮箱,而旧邮箱仍将可用并正常运行。它不会收到任何新邮件,但您可以像访问其他邮箱一样访问它。这样您就有时间清理邮箱并复制要保留的电子邮件,然后再移除邮箱本身。
如果需要并且您愿意(我就是这么做的),请将新邮箱的 SMTP PRIMARY 地址设置为旧的主地址(在此示例中为“[电子邮件保护]“)。
编辑:执行此操作时,它将要花点时间更新您的内部地址簿。来自组织外部的邮件最终会到达正确的位置 - 但内部邮件可能需要更长的时间才能到达正确的邮箱;但至少您走在正确的道路上!