如何在删除 ag suite 商业电子邮件帐户之前对其进行备份?

如何在删除 ag suite 商业电子邮件帐户之前对其进行备份?

我有一些不再需要的前雇员的帐户...我希望能够在 G Suite for Business 中重复使用许可证,而不是让它闲置。

据我所知,使用 G Suite for business 时,Google Vault 是备份方法,但似乎即使删除帐户,它也会被从 Vault 中删除。我是否只需在 Outlook 中下载它,然后在其上运行常规存档并将其粘贴到 Google Drive 中?

感谢您的关注和提供的任何建议!

答案1

Google 可让您下载您的数据多种格式。

答案2

使用 Google Vault 不会对您有所帮助,因为 Vault 会删除从 G Suite 中删除的用户的数据(这是其许可政策的一部分)。让我总结一下取消配置前员工 G Suite 帐户的可用选项:

  1. 您可以使用 Google Takeout 离线导出用户数据(每月可使用一次,您可以通过 takeout.google.com 访问)
  2. 使用 Outlook 或其他电子邮件客户端下载电子邮件并以 PST 或 MBOX 格式发送
  3. 使用第三方 G Suite 备份或归档工具

我希望这能帮助你看到更多关于这三个选项的详细信息博客文章

答案3

传输或导出文件或重要数据

您可以转移所有权文件或导出用户数据。删除用户帐户时,您可以在删除过程中转移云端硬盘、Google+ 和 Google 我的商家数据。

来源 :https://support.google.com/a/answer/33314?hl=en

答案4

您可以将前雇员的数据转移到活跃帐户,https://support.google.com/a/answer/1041297?hl=en

或者使用本地备份工具,例如https://www.cubebackup.com

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