我绝不是 Exchange SME，所以请原谅我的无知。除了向每个邮箱发送一份电子邮件副本外，Exchange 还有其他处理电子邮件的方法吗？例如，如果我想让 50 个人收到一封带有 5mb 附件的电子邮件，则会创建 50 份电子邮件副本并分发到所有邮箱，这将产生 250MB 的流量和 250MB 所需的存储空间。
但是，如果它不将电子邮件复制 50 次，而是只创建一封电子邮件并授予 50 个人查看权限，情况会怎样？对于用户来说，一切仍然相同：一封电子邮件弹出到他们的收件箱中，他们可以转发和删除它，将其移动到不同的文件夹，创建规则等。唯一的区别是，只有一个消息实例可供许多人访问，而不是多个消息实例，每个实例只有一个人可以访问。用户的邮箱不再存储电子邮件，而只是存储链接电子邮件。从某人的收件箱中删除邮件实际上并不会删除该邮件，而只是从用户的邮箱中删除该邮件的链接。
这可以减少电子邮件存储和带宽，并成倍地改善 Exchange 管理。如果我需要在 Exchange 中搜索由特定外部发件人发送的具有特定主题和特定附件的电子邮件，我必须在整个企业中搜索每个邮箱才能找到该电子邮件的所有残余。但是，使用另一种方法，我只需搜索一个数据库即可查看电子邮件是否存在。我可以完全删除该电子邮件，或者只是删除指向它的所有链接，以便它仍然存在，但不会出现在任何人的“邮箱”中，这样我就可以获取它的副本并对附件进行取证。
希望这说得通？Exchange 中是否存在类似的东西？谢谢。
答案1
您说的是单实例存储 (SIS)。Exchange 4/5 版本确实有它。但它不再存在的简单原因是它增加了复杂性，而且现在存储很便宜。SIS 根本就不那么重要了。
看https://blogs.technet.microsoft.com/exchange/2010/02/22/dude-wheres-my-single-instance/
答案2
如果您担心存储大小，还可以实施入站和出站第三方大文件附件服务。
答案3
它被称为 Office365 - Exchange online 和 OneDrive。正如您描述的一样。附件存储在云中，然后链接发送出去。