大约 8 年来,我公司域名的所有电子邮件都通过 Google Apps for Business(旧版 Gmail for Domains)路由。因此,我域名的 MX 记录全部指向 Google 的电子邮件服务器。
但现在我正在出售我的公司(包括该公司域名),并且需要将我所有的个人电子邮件从公司域名迁移到我的新个人域名。
一旦业务出售结束,我将无法访问该域名的 DNS 记录。因此,我将无法控制这些 MX 记录。我知道我可以简单地将 MX 记录从 Google 更改为其他记录,并将其指向该企业的域名邮件服务器。但我该如何做到这一点而不丢失电子邮件呢?
当我开始使用 Google 处理我域名的电子邮件时,我将 TTL 设置为 5 分钟,更改 DNS MX 记录并等待。这花了大约 20 个小时,我确信在 MX 记录传播过程中我丢失了大约 30% 的传入电子邮件。
因此,我正在尝试弄清楚如何关闭 Google Biz Apps 的邮件处理功能,让其转移到新服务器,而不会丢失大量电子邮件。尤其是现在所有活动都涉及业务销售。
任何经历过这一考验的人提供的帮助都将受到感激。
答案1
处理 MX 转换的标准方法是让新旧系统都准备好以某种方式处理域的邮件,直到 DNS 传播完成。根据系统的不同,您可以使用各种方法将到达旧系统的邮件发送到新系统。这种方法很有效,因为大多数(所有?)邮件服务器不依赖 DNS 条目来决定它们负责哪些域,而是可以单独配置。这样,在这种交接过程中,您永远不会丢失任何一封邮件。
注意:我不使用 G 服务,不知道在 Google 仍能正确处理传入邮件的情况下,是否可以/如何切换 MX。这可能首先取决于域的 DNS 托管在哪里。
此外,我认为聘请一位专家顾问来帮助您进行这一过渡是一个非常好的主意,以避免由于 DNS/邮件转换期间的错误而与新企业主产生任何法律上的不愉快。
答案2
解决方案取决于您要转向哪种新服务。
Microsoft Exchange/Office 365 服务器或其他 Gmail 地址。每种服务器的迁移方法都大不相同:
https://www.lifewire.com/move-or-copy-mail-from-one-gmail-account-to-another-1171948