是否有人知道是否有可能以及如何在 Office365 中启用 POP3/IMAP,但特别禁止将 Office365 邮箱与 GMail 同步。
具体情况是,该公司是一家医疗保健组织,我们有几个用户,尽管被告知他们不允许使用公司电子邮件帐户使用 gmail,但他们仍继续使用。我们需要“阻止” GMail 的服务器与所有帐户同步。
有任何想法吗?
答案1
第一的
阻止 POP3 和 IMAP。如果您的业务要求不允许数据进入 Gmail,他们可能不明白 POP 和 IMAP 是其数据治理策略中同样巨大的漏洞。
另外(或另外),
如果您使用联合身份验证,则可以阻止来自 GMail IP 范围的身份验证尝试,以有效关闭进入 O365 的 GMail 身份验证。然后用户可能会弄清楚如何使用应用程序密码来绕过这一点。
最后,
您身处受监管的行业。虽然我同意您需要一个技术解决方案,至少在发生这种情况时能够发现,甚至彻底阻止,但您确实需要通过“人员方面”来执行该政策。举报违反政策的用户,让您的合规团队解决其余问题。