在控制文档管理方面我有哪些选择

Question

参考与 Office 共享网络驱动器并禁用删除权限导致无法保存

我们有几个企业现在有 30 多名员工，其中许多员​​工来来去去。在某些情况下，他们会删除文件，我们被迫恢复文件和整个共享驱动器。

更大的组织如何处理文件管理并防止文件被员工删除？

Answer 1

这称为备份和 VSS/以前的版本。如果需要，请实施具有版本控制和审计功能的实际文档管理系统。

Answer 2

组织如何防止文件被员工删除？

现有员工通常有很多动机不删除文件。首先，他们希望能够每天使用他们的文件，而删除文件对此没有帮助。此外，对于现有员工来说，不当删除文件应该会导致他们在某个时候成为离职员工。正如 mfinni 指出的那样，Shadow Copies AKA Previous Versions 是处理意外删除的绝佳工具。大多数用户学会了在 Shadow Copies 上进行自助服务，因此 IT 甚至不知道发生了意外删除。

前雇员不应该知道他们是前雇员，直到他们的访问权限被取消之后或大约同一时间。这样他们就无法在离开时破坏文件。