阻止用户在 Outlook 2016 中编辑文件夹

阻止用户在 Outlook 2016 中编辑文件夹

我想知道是否有一个选项可以阻止用户在 Outlook 2016 中编辑和阅读指定的文件夹。我正在使用 Office 365 商业高级版,其中包括 Share-point 和 Exchange 服务器。

情况如下:我们有多个用户使用同一个电子邮件地址。([电子邮件保护].) 如果有人向用户 1、用户 2 或用户 3 发送电子邮件,该邮件将由该邮件帐户接收。(用户没有单独的帐户,但共享一个 O365 帐户)

如果收到电子邮件,我会检查电子邮件标题,看它是否包含某个用户的电子邮件地址,如([电子邮件保护])。该电子邮件将被发送到用户1的文件夹。

这一切都是通过设置一些简单的规则来实现的。

现在我想阻止所有用户更改这些文件夹的名称,因为这可能会违反规则。另外,如果不同的用户无法阅读其他用户的电子邮件,那就太好了。

有人知道这是否可能吗?

答案1

您所寻找的问题可以通过为每个用户购买邮箱来解决。我只能假设这是一种省钱的尝试,但管理它所花费的时间可能会抵消这一点。

话虽如此,如果他们都以同一个用户的身份进行身份验证,我看不出您如何限制访问权限。他们都拥有相同的权限,因为他们都是同一个用户。这种设置很可能违反服务条款,因为 Office 365 是按用户而不是按邮箱授权的。

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